Gebruik je een kredietkaart voor je zakelijke aankopen? Dan weet je dat die uitgaven vaak niet afzonderlijk op je bankrekening verschijnen, maar als één totaalbedrag op het einde van de maand. Dat maakt het wat lastiger om te zien waar dat bedrag precies vandaan komt, en om elke uitgave correct te linken aan een factuur of bonnetje.
Gelukkig hebben we daar bij Astro een slimme oplossing voor. Dankzij onze technologie kan je eenvoudig je kredietkaartuittreksel uploaden, waarna het systeem automatisch de individuele transacties herkent en voor jou klaarzet. Zo behoud jij het overzicht, én blijft je boekhouding perfect op orde. 💡
📝 Wat is een kredietkaartuittreksel?
Een kredietkaartuittreksel is het maandelijks overzicht dat je van je bank ontvangt met alle uitgaven die je met je kredietkaart deed. Op dat document zie je:
De datum en naam van de handelaar
De bedragen per uitgave
Het totaalbedrag dat zal worden afgehouden
Zonder deze informatie blijft er vaak maar één groot bedrag zichtbaar in je boekhouding. En dat willen we natuurlijk vermijden.
🚨 Opgelet: Een uitgavenstaat van je kredietkaart is niet hetzelfde als een gewone bankrekeningafschrift! Zorg dat je het juiste document uploadt. Kijk even op het document of er duidelijk “uitgavenstaat kredietkaart” vermeld staat.
🔽 Hoe verwerk je zo’n uittreksel in Astro?
Volg deze eenvoudige stappen:
Ga naar het tabblad 'Transacties' in je platform
Zoek naar een transactie met de status “Splits uittreksel” (meestal een groter totaalbedrag van je kredietkaart)
Klik op de transactie en kies ‘Upload uittreksel’
Voeg het bijhorende document toe (PDF, JPG of PNG)
Astro leest het uit en stelt de afzonderlijke transacties automatisch voor
Controleer of alles klopt en klik op Bevestigen
💡 Daarna worden alle losse transacties toegevoegd aan je boekhouding, alsof ze apart op je bankrekening stonden. Handig, toch?
📌 Waarop letten bij het uploaden
Om alles vlot te laten verlopen, hou je best rekening met het volgende:
Zorg dat het document goed leesbaar is (scan of duidelijke foto)
Gebruik een ondersteund formaat: PDF, JPG of PNG
Het document mag meerdere pagina’s bevatten
Je hoeft het niet speciaal te benoemen – onze technologie herkent het meestal automatisch
📊 Wat gebeurt er na het splitsen?
Na de bevestiging worden de individuele transacties toegevoegd aan je to do-lijst. Die worden vervolgens automatisch gekoppeld aan je geüploade documenten. Zie je er toch nog een paar zonder match? Dan kan je die op dezelfde manier behandelen als andere openstaande transacties:
Zelf een document koppelen
Een reden opgeven waarom er geen document is
Een vraag stellen aan je accountant
Zo blijft ook je kredietkaartadministratie volledig en correct verwerkt.
Wat kan er mislopen?
Bedrag komt niet overeen
Het systeem heeft moeite om het bedrag op de uitgavenstaat te matchen met het bedrag op je klassieke bankrekening. Dit kan komen door:
Een foute uitgavenstaat
Een moeilijk leesbaar document
Een technische fout
👀 Controleer het document nog eens goed. Zijn er fouten? Upload het correcte bestand opnieuw of neem contact op met je Astro-accountant.
Error: Niet herkend als uitgavenstaat van een kredietkaart
Dit gebeurt als je een ander type document hebt geüpload, zoals een bankrekeningafschrift of een verkeerd bestand.
💡 Astro-tip: Zorg dat je echt de officiële uitgavenstaat van je kredietkaart hebt geüpload, niet een screenshot of ander informeel document.
💬 Hulp nodig?
Heb je twijfels of werkt iets niet zoals verwacht? Klik op “Meld het hier bij je accountant” bij de betreffende transactie. Je opent dan een chatvenster en krijgt snel hulp van je Astro-team.
👉 Nog niet vertrouwd met transacties toewijzen? Bekijk dan ook onze gids: Documenten koppelen
Zo blijft ook je kredietkaartgebruik netjes en moeiteloos geïntegreerd in je boekhouding.