Drie manieren om je todo's af te vinken op het Astro platform

Op het Astro-platform doen we er alles aan om jouw boekhouding zo eenvoudig mogelijk te maken. Een van de krachtigste tools daarvoor is onze slimme matching-feature. Daarmee worden je geüploade documenten automatisch gekoppeld aan je banktransacties. Zo ben jij minder tijd kwijt aan manueel werk, en blijft je boekhouding altijd op orde. 💪

In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wat je zelf nog kan doen én waar je op moet letten. Heb je daarna nog vragen? Dan linken we je graag door naar gerichte artikels over documenten koppelen of kredietkaart uittreksel uploaden.

👉 Deze feature is momenteel in bèta. Zie je iets dat niet klopt? Laat het zeker weten via de chat met je accountant. Jouw feedback helpt ons om het systeem nog beter te maken. Je accountant werkt rechtstreeks samen met het Astro development team om verbeteringen door te voeren.

✅ Drie manieren om je to do's af te vinken

Heb je transacties in je 'To do'-lijst? Dan kan je die op drie manieren snel en eenvoudig verwerken:

📄 Document uploaden: Heb je het bonnetje of de factuur op je computer staan? Upload het rechtstreeks via het actie-icoon.
🔗 Document koppelen: Staat het document al ergens in je platform? Gebruik dan deze optie om het te zoeken en te koppelen.
🤷 Geen document nodig: Voor sommige transacties, zoals bankkosten of interne overboekingen, is geen document vereist. Geef dat aan en kies de juiste reden.

Handig om weten:

Je kan dit doen per transactie of in bulk. Selecteer gewoon meerdere transacties en kies de gewenste actie onderaan in de actiebalk.
Het maandelijks bedrag van je kredietkaart wordt meestal in één keer van je bankrekening gestort. In dit geval moet je het volledige uittreksel van je kredietkaart uploaden. Astro gaat nadien dat uittreksel automatisch opsplitsen.

👉 Meer details over hoe je transacties kan koppelen? Bekijk onze uitgebreide handleiding: Docuemnten koppelen.

🔍 Hoe werkt de automatische matching?

De automatische matching in Astro zorgt ervoor dat je boekhouding up-to-date blijft zonder extra moeite. Het systeem vergelijkt je transacties vier keer per dag met alle documenten die je hebt geüpload, op basis van:

Bedrag
Datum
Tegenpartij
Omschrijving of referentie

Transacties worden standaard vier keer per dag opnieuw gecheckt. Als er een duidelijke match gevonden wordt, dan verschijnt de transactie automatisch als ‘In orde’ in je overzicht. Vaak gebeurt dit al binnen enkele minuten na het uploaden.

Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

💡 Astro tip: Upload regelmatig je documenten. Zo werkt de technologie optimaal én leert het systeem je gewoontes beter kennen.

🧠 Slimme technologie mét persoonlijke opvolging

Bij Astro combineren we het beste van twee werelden: krachtige technologie die het zware werk uit handen neemt én persoonlijke opvolging door jouw accountant. Terwijl het systeem je transacties automatisch verwerkt en matcht, kijkt je boekhouder op de achtergrond mee. Zo weet je zeker dat alles correct en compleet blijft.

💡Gebruik je het systeem voor de eerste keer? Dan kan het zijn dat je iets meer to do’s ziet dan je verwacht. Geen stress — dat is heel normaal. Ons systeem leert mee met je gewoontes en je documenten. Hoe meer je het gebruikt, hoe vlotter alles zal verlopen. Je zal merken dat je to do’s snel afnemen en dat er steeds meer automatisch gebeurt.

Heb je twijfels of vragen? Dan hoef je het nooit alleen te doen. Klik op “Meld het hier bij je accountant” bij een specifieke transactie. Je opent meteen een chatvenster en krijgt snel een antwoord van je Astro-team. We staan klaar om je te helpen! 😊

❓ Veelgestelde vragen

Waar vind je de status van je transacties?

Ga naar het tabblad 'Todo's' in je Astro-platform. Hier zie je drie weergaves:

To do: Transacties waarvoor nog geen match gevonden is
In orde: Alles wat al succesvol is verwerkt
Alle transacties: Een volledig overzicht van je bankverkeer

Waarom staan er toch nog transacties in mijn Todo's?

Soms is een document nog niet beschikbaar of is er een afwijking. Mogelijke oorzaken:

Je hebt het document nog niet geüpload
Het bedrag wijkt af van dat op het document
De transactie vereist geen document (bv. een verzekering)
We missen info die alleen jij kan aanvullen

Kan ik meerdere transacties tegelijk verwerken?

Ja! Selecteer de transacties die je in bulk wil behandelen. Onderaan verschijnt een actieknop waarmee je:

Eén document aan meerdere transacties kan koppelen
Alles tegelijk kan markeren als 'Geen document'

Wat als ik niet weet welke actie ik moet kiezen?

Klik op “Chat over deze transactie”. Je boekhouder helpt je meteen verder en geeft uitleg over wat je best doet. Zo blijf je niet met vragen zitten én help je ons om het platform te verbeteren.

Wat gebeurt er met feedback?

Elke opmerking die je deelt met je accountant over deze feature wordt intern opgevolgd door het Astro development team. Jouw input maakt echt een verschil!