Op het Astro platform kan je een overzicht van al je documenten terugvinden. Dit zijn alle documenten die je als klant naar Astro hebt doorgestuurd:
Documenten die je zelf op het platform hebt geüpload
Documenten die zijn geüpload via de Astro app
Documenten die je doorstuurde via je unieke e-mailadres.
Het gaat zowel over aankoopfacturen en -documenten als over verkoopfacturen. Deze vind je terug in afzonderlijke tabbladen, zodat je alles overzichtelijk kan beheren.
💡 Astro tip: De Astro software identificeert automatisch enkele basisgegevens voor elk document. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je documenten gemakkelijk terug te vinden zijn.
Basisgegevens bij elk document
Document datum: De datum waarop het document is opgesteld. Dit helpt je om snel de tijdlijn van je transacties te zien.
Tegenpartij: De naam van de leverancier of klant. Zo weet je meteen met wie je te maken hebt.
Bedrag: Het totaalbedrag dat op het document vermeld staat.
Omschrijving: Een korte beschrijving van het document of de transactie. Dit maakt het makkelijker om specifieke documenten terug te vinden.
Document naam: De naam die het document heeft gekregen bij upload.
Factuurnummer: Het unieke nummer dat aan de factuur is toegekend. Hiermee kan je snel naar specifieke facturen zoeken.
Upload Datum: De datum waarop je het document hebt geüpload naar het platform. Zo zie je meteen wanneer een document aan je overzicht is toegevoegd.
🚨 Opgelet: Het kan een paar minuten duren voordat de tabel op je platform is geüpdate met de basisgegevens. Wees dus even geduldig als je net iets hebt geüpload.
💡 Astro tip:Je kan eenvoudig de volledige tabel doorzoeken om je documenten terug te vinden. Zoek op basis van alle basisgegevens, zoals de datum van het document, de omschrijving en het bedrag.
Belangrijke opmerking over de automatische identificatie
De automatische identificatie gebruiken we enkel om het voor jou makkelijker te maken. Zo heb je een beter overzicht van al je documenten en kan je ook makkelijk zoeken.
De basisgegevens worden niet rechtstreeks gebruikt voor je boekhouding. Zie je dus een foutje, dan hoef je je geen zorgen te maken. Onze accountants controleren al je documenten zorgvuldig zodat alles volledig correct is voordat we het in je boekhouding verwerken.
Samenvatting
Met het Astro platform heb je altijd een duidelijk overzicht van al je documenten, zowel aankopen als verkopen. De software identificeert automatisch basisgegevens, wat het terugvinden van documenten vergemakkelijkt. Maak je geen zorgen over kleine foutjes, want onze accountants controleren alles grondig.
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met ons team bij Astro. We helpen je graag verder!