Dankzij het Astro platform krijg je een duidelijk en actueel overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je hoeft dus niet te wachten op een rapport of een gesprek om te weten hoe je zaak ervoor staat.

💡 In het Astro platform kan je op elk moment je belangrijkste cijfers bekijken en opvolgen:

Zo krijg je sneller inzicht in je onderneming en kan je betere financiële beslissingen nemen. Binnen deze sectie heb je toegang tot twee belangrijke onderdelen:

🚀 Enkel bij Astro: Daarnaast kan je ook vragen stellen aan de Astro AI Assistent, die je helpt om je cijfers beter te begrijpen.

In de tab "Overzicht" zie je de belangrijkste financiële informatie van je onderneming samengebracht in één dashboard. Dit onderdeel is gemaakt om je snel inzicht te geven, zonder dat je zelf door je volledige boekhouding moet gaan.

Je ziet hier onder andere:

Zo kan je in één oogopslag zien hoe je onderneming ervoor staat.

Bovenaan het dashboard zie je je Rekeningoverzicht. Daar krijg je per gekoppelde bankrekening een samenvatting van de belangrijkste informatie. Je ziet onder andere:

Daarnaast toont Astro ook meteen een overzicht van je inkomsten en uitgaven voor verschillende periodes:

Zo krijg je meteen een snelle momentopname van de financiële activiteit van je onderneming. Als een bankrekening nog niet gekoppeld is, of wanneer een koppeling opnieuw bevestigd moet worden, kan je in het platform ook meldingen zien zoals:

Zo weet je meteen wat er nodig is om je financiële gegevens automatisch te blijven synchroniseren.

In de sectie financiële verdeling zie je hoe je inkomsten of uitgaven verdeeld zijn over verschillende categorieën. Dit wordt weergegeven in een duidelijke grafiek. Zo zie je snel waar je grootste kosten zitten.

Voorbeelden van categorieën zijn bijvoorbeeld:

Je kan hier eenvoudig:

In het dashboard zie je ook een vereenvoudigd overzicht van je winst & verlies.

Hier worden drie kerncijfers naast elkaar gezet:

Dit geeft je meteen een duidelijk beeld van de financiële prestaties van je onderneming binnen de gekozen periode. Voor veel ondernemers is dit een van de meest gebruikte onderdelen van het dashboard, omdat je snel kan zien of je onderneming winst maakt of verlies draait.

Daarnaast bevat het dashboard ook een BTW overzicht.

Hier zie je per kwartaal:

Zo krijg je een eerste indicatie van wat je mogelijk zal moeten betalen bij je volgende BTW-aangifte. Dit helpt je om beter voorbereid te zijn en verrassingen te vermijden.

In de tab Resultatenrekening krijg je een meer gedetailleerd overzicht van je cijfers.

Waar het onderdeel overzicht vooral bedoeld is om snel inzicht te geven, laat de resultatenrekening je dieper in je boekhouding kijken. De resultatenrekening is opgebouwd volgens de klassieke structuur van de boekhouding en toont onder andere:

Deze cijfers zijn gebaseerd op de zogenaamde 6- en 7-rekeningen uit de boekhouding. Hierdoor krijg je een overzicht dat aansluit bij hoe accountants en financiële rapportering werken.

Bovenaan de tabel kan je ook zelf kiezen welke periode je wil bekijken, bijvoorbeeld:

Zo kan je makkelijk periodes met elkaar vergelijken en trends ontdekken.

Op de pagina van je resultatenrekening vind je ook de Astro AI Assistent. Deze assistent helpt je om je cijfers beter te begrijpen. In plaats van zelf alle cijfers te moeten analyseren, kan je gewoon een vraag stellen.

Bijvoorbeeld:

💡 Opgelet: Deze analyse wordt automatisch gegenereerd door Astro AI en is geen advies. Raadpleeg je accountant voor advies.

De AI analyseert je cijfers en geeft meteen een antwoord in duidelijke taal.

De assistent houdt daarbij rekening met jouw persoonlijke situatie, zoals:

👉 Zo krijg je snelle en relevante inzichten in je cijfers.

Zijn mijn cijfers realtime?

Je cijfers worden automatisch opgebouwd op basis van de gegevens in je boekhouding en worden regelmatig bijgewerkt. Daardoor krijg je snel een actueel beeld van de financiële situatie van je onderneming. Wanneer nieuwe transacties, documenten of boekingen worden verwerkt, worden deze ook meegenomen in de cijfers die je op het platform ziet.

Het is dus perfect mogelijk om tussentijds al een goed inzicht te krijgen in je inkomsten, kosten en resultaat, zonder te moeten wachten op een rapport of kwartaalafsluiting.

Zijn mijn cijfers definitief?

Niet altijd. De cijfers die je op het platform ziet geven al een zeer goede indicatie van je resultaten, maar ze zijn niet noodzakelijk definitief. Omdat de cijfers automatisch opgebouwd worden op basis van de beschikbare boekhoudgegevens, kunnen ze nog licht wijzigen wanneer er bijvoorbeeld nieuwe documenten worden toegevoegd of wanneer bepaalde transacties nog verder worden verwerkt.

Daarnaast controleert het Astro Team je boekhouding op regelmatige basis. Tijdens die controle kunnen er nog kleine aanpassingen gebeuren, zodat je boekhouding uiteindelijk volledig correct en conform de regels wordt afgewerkt.

Kan ik zelf een periode kiezen?

Ja. In verschillende onderdelen van het platform kan je zelf kiezen over welke periode je je cijfers wil bekijken. Dat maakt het makkelijker om je onderneming te analyseren op het moment dat voor jou het meest relevant is.

Je kan bijvoorbeeld kijken naar een specifiek kwartaal, het huidige boekjaar of een andere periode naar keuze. In de resultatenrekening kan je ook verschillende periodes met elkaar vergelijken, zoals het huidige jaar tegenover het vorige jaar. Zo krijg je een beter inzicht in hoe je onderneming evolueert doorheen de tijd.

Kan ik details van kosten of inkomsten bekijken?

Ja. In de grafiek van de financiële verdeling kan je doorklikken op een segment om meer details te bekijken. Zo kan je stap voor stap verder inzoomen op je cijfers.

Wanneer je een categorie selecteert, toont het platform meer informatie over die specifieke inkomsten- of kostenpost. Hierdoor zie je niet alleen het totaalbedrag, maar ook concreet waar dat bedrag vandaan komt.

Dit helpt je om beter te begrijpen waar je kosten zitten en welke uitgaven een grote impact hebben op je resultaat.

Kan ik vragen stellen over mijn cijfers?

Ja. Via de Astro AI Assistent kan je op elk moment vragen stellen over je cijfers en je resultatenrekening. Je kan bijvoorbeeld vragen stellen over je resultaat, je kostenstructuur en andere zaken die je graag wil weten. De AI analyseert je cijfers en geeft meteen een antwoord in duidelijke taal. Dat maakt het makkelijker om je boekhouding te begrijpen, zelfs als je zelf geen financiële achtergrond hebt.

Hou er wel rekening mee dat deze analyse automatisch gegenereerd wordt door Astro AI en bedoeld is om je sneller inzicht te geven in je cijfers. Voor persoonlijk advies of belangrijke beslissingen kan je altijd terecht bij je accountant.

Kan ik ook ergens mijn balans terugvinden?

De balans is momenteel niet rechtstreeks zichtbaar in het Astro platform. Je kan deze wel eenvoudig opvragen bij het Astro team.

👉 Stuur gewoon een kort berichtje via mail of via het platform met de vraag of je een export van je balans kan ontvangen. Ons team bezorgt je dan snel het document.

Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een balans nodig hebt voor: