Waneer moet je documenten aanleveren?
Je levert je documenten en alle andere informatie op tijd aan. Hier streef je naar het
aanleveren van elke document binnen enkele dagen nadat je dit ontvangt of
uitstuurt.
💡Astro tip: Stuur je documenten meteen door als je ze ontvangt, zo kan je dat zeker niet vergeten.
Krijg je een professionele factuur via mail, stuur hem dan meteen door via het unieke email adres.
Ga je op restaurant, scan het bonnetje dan meteen in met de Astro Tax app.
Maak je verkoopfacturen via het Astro platform en stuur ze via het platform naar je klant en accountant.
Hoe moet je documenten aanleveren?
Je kan je documenten op drie manieren aanleveren bij Astro:
Via het platform
Via het unieke email adres dat je terugvindt op je platform
Via de Astro Tax app
💡Astro tip:Je kan zelf controleren of je een document correct hebt aangeleverd.
✅ Het document is correct aangeleverd als het op je platform staat
🚨 Als het niet op je platform staat, hebben wij het ook niet ontvangen.
Toegestane bestandtypes: JPG, JPEG, PNG, HEIC, PDF & XML
❌ Andere bestandtypes zoals Word of Excel zijn niet toegelaten
Optie 1: Documenten aanleveren via het platform
Aankoopdocumenten
💡 Wat:
Aankoopdocumenten: Dat zijn alle documenten die te maken hebben met een uitgaande betaling van je onderneming.
👉 Hoe aanleveren: Astro platform>Documenten
Kik op "Upload document" en sleep je documenten of selecteer ze vanop je computer
OF
Sleep je documenten direct in het tabel.
Bestandtypes: JPG, JPEG, PNG, PDF & XML
❌ Andere bestandtypes zoals Word of Excel zijn niet toegelaten
Verkoopdocumenten
💡 Wat:
Verkoopdocumenten: Dat zijn alle documenten die te maken hebben met een inkomende betaling.
👉 Hoe aanleveren: Astro platform>Documenten
Kik op "Upload document" en sleep je documenten of selecteer ze vanop je computer
OF
Sleep je documenten direct in het tabel.
Bestandtypes: JPG, JPEG, PNG, PDF & XML
❌ Andere bestandtypes zoals Word of Excel zijn niet toegelaten
💡 Handig: Facturen die via het platform zijn opgesteld en de status "Verstuurd naar accountant" hebben, verschijnen automatisch hier.
Diverse documenten
📌 Wat? Documenten die bij je boekhouding horen, maar niet onder aankoop- of verkoopfacturen vallen zoals fiscale attesten, verzekeringsdocumenten, contracten en statuten.
👉 Hoe aanleveren ?
Ga naar Astro platform > Documenten :
Kik op "Upload document" en sleep je documenten of selecteer ze vanop je computer
OF
Sleep je documenten direct in het tabel
Optie 2: Documenten aanleveren via email
Je dossier heeft een uniek e-mailadres voor het uploaden van alle types documenten. Dit vind je terug op je platform in de "mijn profiel" sectie.
Elk dossier heeft een uniek email adres
Dat vind je terug op je platform
Het email adres bestaat uit 2 componenten
De 10 cijfers van je ondernemingsnummer
@upload.astro.tax
📌 E-mailadres format: [10 cijfers van je ondernemingsnummer]@upload.astro.tax
🔹 Voorbeeld: [email protected]
Optie 3: Documenten aanleveren via de app.
📌 Hoe?
Download de Astro Tax app via de App Store (Apple) of Google Play store (Android).
Log in en scan of upload je documenten direct.
💡 Astro tip: Scan bonnetjes direct na een restaurantbezoek om ze niet kwijt te raken.
Wat met ontbrekende documenten?
Ontbrekende documenten voor vennootschappen
Heb je een vennootschap, dan is jouw boekhouding gekoppeld aan je professionele bankrekening via Codabox. Nadat je dossierbeheerder je documenten heeft ingeboekt, kunnen we dus zien welke documenten nog ontbreken. Je dossierbeheerder zal je via het platform een seintje geven over die ontbrekende documenten.
Veelgestelde vragen over Codabox
Waarom is dat nodig? De Codabox integratie zorgt er voor dat we de boekhouding van je vennootschap efficiënt kunnen voeren. Er ontstaat een rechtstreekse link tussen je boekhouding en je bankrekening waardoor we je financiële dagboek kunnen bijhouden.
Wat kost Codabox? Voor jou helemaal niets. Astro betaalt de kosten hiervoor en die zitten inbegrepen in je maandelijks forfait.
Is dit veilig? Absoluut, Codabox verwerkt alle transacties rechtstreeks met de bank via een beveiligde verbinding.
Ontbrekende documenten voor eenmanszaak
Heb je een eenmanszaak dan is er jammer genoeg nog geen koppeling mogelijk met je bankrekening. Je bent dus zelf verantwoordelijk om er voor te zorgen dat al je documenten in je boekhouding zitten
Wat met creditkaarten?
Een afschrift van je creditkaart mag je afzonderlijk bezorgen. Daar is jammer genoeg nog geen automatische manier voor.