Facturen opstellen via het Astro platform
Hoe stel ik mijn facturen op via het Astro platform?
Astro platform > Factuur maken > Gegevens invullen > Factuur preview > Factuur aanmaken.
🚨Opgelet: Vergeet je factuur niet naar je klant én naar Astro te sturen. Dat kan je op 2 manieren doen:
Meteen als je de factuur aanmaakt
Achteraf via overzicht > Acties > drie bolletjes
Kijk goed na of:
Je factuur is verzonden naar je klant
Je factuur is verzonden naar Astro
Wat zijn de voordelen van facturen opstellen via het Astro platform?
Wie zijn facturen opstelt via het Astro platform heeft volgende voordelen:
Je factuur voldoet aan alle wettelijke voorwaarden
Je factuur is snel opgesteld
Je kan je factuur vanuit het platform naar je klant en Astro sturen
Je facturen tellen niet mee om je jaarlijkse aantal documenten te bepalen
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik een creditnota op?
Astro platform > Factuur maken > Checkbox creditnota aanvinken > Gegevens invullen > Factuur preview > Factuur aanmaken.
🚨Opgelet: Vergeet je creditnota niet naar je klant én naar Astro te sturen
Wat als ik een fout heb gemaakt op mijn factuur?
Optie 1: je factuur is nog niet naar je klant en je accountant gestuurd
Je kan de factuur zelf nog aanpassen en je stuurt de juiste factuur op
Optie 2: je factuur is al naar je klant en/of je accountant gestuurd
In dit geval moet je een creditnota opstellen. Je hebt immers een foute factuur de "wereld ingestuurd" en die moet je rechtzetten. Hiervoor volg je het volgende stappenplan:
Stel je creditnota op en stuur uit naar je klant en accountant
Maak een nieuwe factuur en stuur uit naar je klant en accountant
💡 Tip: Je kan een kopie maken van je "foutieve" factuur. Op die manier heb je al alle juiste gegevens en moet je enkel de fouten aanpassen.
Algemene informatie over facturen
Wat is een factuur?
Een factuur is een document dat een klant verplicht om te betalen voor de goederen of diensten van een leverancier. Dit document bevat alle noodzakelijke informatie voor de klant om te kunnen betalen voor een dienst of een product die de klant heeft afgenomen.
Je hebt twee soorten facturen:
verkoopfacturen
aankoopfacturen
Verkoopfacturen
Verkoopfacturen of uitgaande facturen zijn facturen die je als ondernemer stuurt naar je klanten voor goederen die je aan de klant verkocht hebt of diensten die je geleverd hebt.
Voorbeeld: Een finance consultant stuurt elke maand een factuur naar het bedrijf waar hij/zij werkt voor het aantal gewerkte dagen.
Aankoopfacturen
Aankoopfacturen of inkomende facturen zijn facturen die een ondernemer ontvangt voor goederen en diensten die hij heeft afgenomen
Voorbeeld:
Restaurantbonnetjes
Parkeertickets
Aankoop elektronica (laptop, gsm, tablet)
Leasing wagen
Maandelijkse betaling gsm abonnement
Wat moet er in een factuur staan?
Een factuur bevat een hele hoop wettelijke vermeldingen zoals:
Factuurdatum
Uniek factuurnummer:
Eigen bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en bankrekeningnummer
Klantgegevens: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
Omschrijving van de goederen of diensten die werden geleverd.
het totaalbedrag exclusief btw
Het btw-tarief
De totaalprijs inclusief btw
Wat is een Creditnota?
Een creditnota kan je zien als een "omgekeerde factuur". In de praktijk gebruik je een creditnota bijvoorbeeld:
Als je een foute factuur hebt opgesteld en die wil rechtzetten
Als je een factuur naar de foute partij hebt gestuurd