🥳 Je koopt tickets voor Rock Werchter of Tomorrowland. En dan?
Stel: je koopt 2 festivaltickets voor een klant en zijn partner, bijvoorbeeld voor Tomorrowland of Rock Werchter. Niet om zelf mee te gaan, maar om cadeau te doen als bedankje voor een fijne samenwerking.
Mag dat via je eenmanszaak, BV, VOF of CommV? En wat zijn de fiscale gevolgen?
Het korte antwoord:
Ja, het kan
Er zijn belangrijke beperkingen qua aftrekbaarheid, btw en zelfs de belasting voor de klant zelf
De fiscus kijkt hier met argusogen naar
🎁 Relatiegeschenk of sponsoring? Dit maakt het verschil
Als je gewoon tickets koopt en doorgeeft aan een klant, dan ziet de fiscus dat als een relatiegeschenk. En dan gelden deze regels:
Fiscaal: slechts 50% aftrekbaar in je boekhouding (zowel bij eenmanszaak als vennootschap).
Btw: in principe niet recupereerbaar, tenzij het ticket minder dan €50 excl. btw per persoon kost. Maar laat ons eerlijk zijn, met die festivalprijzen van tegenwoordig, eerder onwaarschijnlijk 😉
Ticket van meer dan 250 euro? Dan betaalt je klant hier belastingen op.
Je mag dus tickets cadeau doen, maar reken op een beperkte aftrekbaarheid én hou het bedrag per persoon goed in de gaten.
💡 Astro tip: Blijf je onder de €250 incl. btw per persoon, dan vermijd je de verplichting voor je klant om het te melden als voordeel alle aard. Let wél op de bewijslast: de fiscus wil altijd weten voor wie het was en waarom.
⚠️ De fiscus kijkt hier met argusogen naar
Festivaltickets zijn een typische rode vlag bij controles, omdat ze al snel ook een privékarakter kunnen hebben. Een controleur zal willen zien dat:
de tickets écht bedoeld waren voor klanten of zakenrelaties
je kan aantonen wie de genodigden waren
het gaat om een zakelijk gebaar (relatiebeheer) en niet om vriendendiensten
Zorg dus voor een duidelijke lijst van wie welk ticket gekregen heeft, liefst met een kort motief of notitie in je boekhouding (bv. "Ticket Tomorrowland – relatiebeheer klant X – 10 jaar samenwerking").
Zonder dat soort bewijs loop je het risico dat de fiscus de kosten volledig verwerpt en ook een voordeel alle aard voor jezelf aanrekent.
🚫 Pas op met tickets boven de €250
Kost een ticket meer dan €250 incl. btw per persoon? Dan komt er nog een extra complicatie bij: Je klant moet het zelf aangeven als belastbaar voordeel.
Dat maakt het minder aantrekkelijk als geschenk: je klant krijgt plots een fiscale kater, en dat wil je liever vermijden. Een VIP-ticket van €350 voor een relatie klinkt leuk, maar leidt tot extra belastingen voor de ontvanger. Geen cadeau meer, dus.
✅ Of... je sponsort het festival
Er is één grote uitzondering: je treedt op als sponsor van het festival. Bijvoorbeeld: je betaalt een bedrag aan het festival in ruil voor naamsvermelding op affiches, banners of VIP-ruimte en krijgt in dat kader ook enkele tickets.
In dat geval geldt het volledige bedrag als publicitaire sponsoring en is het:
100% aftrekbaar
btw volledig recupereerbaar (als er een correcte factuur is)
🎉 Bonus: je mag die tickets dan ook zonder probleem aan klanten geven, zonder dat zij het moeten aangeven als belastbaar voordeel.
💶 Praktisch voorbeeld
Je hebt een BV en koopt 1 dagticket voor Pukkelpop op vrijdag voor een klant. Het ticket kost €125 incl. btw. Je betaalt dit vanuit de vennootschap als relatiegeschenk, bijvoorbeeld om een goede samenwerking te vieren.
Omdat het géén sponsoring is, wordt dit door de fiscus gezien als een relatiegeschenk.
De kost is maar voor 50% aftrekbaar in je boekhouding → dus €62,50.
De btw op het ticket (ongeveer €21,65) mag je niet recupereren, want het ticket is meer dan €50 excl. btw.
Goed nieuws: omdat het ticket onder de €250 incl. btw per persoon blijft, moet je klant dit níet aangeven als een voordeel alle aard.
🚨Let op: de fiscus kijkt streng naar dit soort kosten. Je moet kunnen aantonen dat het écht ging om een zakelijke relatie, en niet gewoon een vriendendienst. Bewaar dus de naam van de klant, de reden voor het geschenk, en de factuur netjes in je boekhouding.
📌 Samenvattend
Of je nu werkt via een eenmanszaak, BV, VOF of CommV: je mag gerust festivaltickets aankopen en aan klanten schenken:
Als het om gewone relatiegeschenken gaat, mag je de kost voor 50% aftrekken en kun je de btw niet recupereren, tenzij het om kleine bedragen onder de €50 excl. btw gaat.
Vanaf €250 per persoon moeten klanten het zelf aangeven als een voordeel alle aard, en dat maakt het minder aantrekkelijk als geschenk.
De fiscus kijkt kritisch mee, dus zorg dat je kunt aantonen dat het om échte klantenrelaties gaat. Wil je dat vermijden? Werk dan via sponsoring, zodat de kosten 100% aftrekbaar zijn én je klant er geen belasting op moet betalen.