Wil je weten of je een lunch tijdens werkuren op kosten van de zaak mag zetten? Goed nieuws: in bepaalde situaties kan een lunch aftrekbaar zijn, zolang je rekening houdt met het zakelijke doel ervan. Laten we uitleggen hoe het werkt!
Wanneer kan je een lunch als kost inbrengen?
Een maaltijd tijdens werkuren kan aftrekbaar zijn als er een zakelijke context is. Dit betekent dat de lunch een duidelijk beroepsmatig doel moet hebben. Denk bijvoorbeeld aan:
Een lunch met een klant, leverancier of zakenpartner om zaken te bespreken
Een maaltijd met een collega of iemand uit je vakgebied met een duidelijk overlegdoel
Door een zakelijke relatie te betrekken, toon je makkelijker aan dat de lunch beroepsmatig en dus aftrekbaar is.
Hoe bewijs je het beroepsmatige karakter?
Om een lunch als aftrekbare zakelijke kost aan te tonen, is het belangrijk om te bewijzen dat de maaltijd een beroepsmatig doel had. Dit kan je eenvoudig doen met een paar kleine stappen:
💡 Astro tip: Noteer op het kassabonnetje met wie je hebt gegeten en de reden van het gesprek. Dit kan bijvoorbeeld zijn: “Lunch met klant X over project Y” of “Overleg met leverancier Y over nieuwe samenwerking.”
Door het zakelijke doel specifiek te vermelden, creëer je duidelijkheid voor jezelf en voor een eventuele belastingcontroleur.
Bonnetje bewaren en vastleggen: Na het toevoegen van deze informatie, maak je best een scan of foto van het bonnetje. Upload het bonnetje via het platform of de app van Astro.
Eventuele uitnodiging of agenda-afspraak toevoegen: Als er vooraf een agenda-afspraak was voor de lunch of een e-mailuitnodiging, kan je deze bewaren als bijkomend bewijs van de zakelijke context.
Door op deze manier te werk te gaan, toon je aan dat de lunch professioneel relevant was en verklein je het risico dat de kost wordt verworpen tijdens een belastingcontrole.
🚨 Wanneer is een lunch niet aftrekbaar?
Als je de lunch enkel voor jezelf koopt zonder zakelijke afspraak (ook al is het tijdens werkuren), zal de fiscus dit zien als een privékost. Aangezien er geen beroepsmatig karakter is, kan je deze maaltijd dan niet aftrekken als kost.
Samenvatting
Je lunch kan een aftrekbare kost zijn, als er een zakelijke context bestaat en er bewijs daarvan is. Voor maaltijden zonder duidelijk zakelijk doel ziet de fiscus deze als privékosten, zelfs als ze tijdens de werkuren plaatsvinden.