Als ondernemer kan het voorkomen dat je moet reizen voor je werk. Een internationaal paspoort kan dan een noodzakelijke uitgave zijn, en het goede nieuws is dat je deze kost inderdaad kan aftrekken als beroepskost! đ Hieronder leggen we uit wat je moet doen om deze kost correct in te brengen.
Voorwaarden voor aftrekbaarheid van een internationaal paspoort
Om de kost van je internationaal paspoort te kunnen aftrekken, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden:
Werkgerelateerd: De reis waarvoor je het paspoort nodig hebt, moet een zakelijke reden hebben. Denk hierbij aan een business trip, een klantenbezoek in het buitenland, of een internationaal seminarie.
Bewijsstukken: Zorg ervoor dat je een duidelijk bewijs hebt van de professionele noodzaak van het paspoort. Dit kan een uitnodiging zijn voor een business event of een klantbezoek.
Betaling via je professionele rekening: Betaal de kost met je professionele bankkaart en bewaar het betalingsbewijs. Vraag bij de gemeente ook een betalingsbewijs van je paspoortaanvraag.
đĄ Astro tip: Bewaar al je bewijsstukken goed en organiseer ze per project of reis, zodat je altijd kunt aantonen waarvoor je de kosten gemaakt hebt.
Hoe breng je deze kost in bij Astro?
Betaal deze beroepskost met je professionele rekening
Voeg het betalingsbewijs toe aan je Astro boekhouding via het platform
Houd bewijsmateriaal zelf goed bij voor een eventuele controle van de fiscus.
đ¨ Opgelet: Zonder voldoende bewijs loop je het risico dat de fiscus deze kost niet aanvaardt als aftrekbaar. Voorzichtigheid is dus geboden!
Conclusie
Ja, je kan de kost van je internationaal paspoort aftrekken, maar enkel wanneer deze strikt voor zakelijke doeleinden gebruikt wordt. Zorg dat je de juiste bewijsstukken hebt en de betaling via je professionele rekening doet. Astro helpt je graag bij het inbrengen van deze kosten om je belastingdruk te optimaliseren. Succes met je zakenreis!