🛣️ Wat met tolkosten bij buitenlandse vakanties?
Heb je een vennootschap zoals een BV, CommV of een VOF en rijd je met je bedrijfswagen naar het buitenland op vakantie? Dan passeer je vaak tolwegen, zeker richting Frankrijk of Italië. Je vraagt je misschien af of die kosten via je vennootschap mogen lopen?
Het korte antwoord: ja, dat mag.
💼 Je bedrijfswagen = voordeel alle aard (VAA)
Gebruik je de wagen van je vennootschap ook privé? Dan krijg je een voordeel alle aard (VAA). De fiscus beschouwt dat als een vorm van belastbaar loon, omdat je een persoonlijk voordeel haalt uit de wagen.
Dat voordeel omvat niet alleen het gebruik van de auto zelf, maar ook:
brandstofkosten in binnen- en buitenland
wasbeurten
tolkosten en péage tijdens vakanties
✅ Tolkosten zijn een beroepskost van de vennootschap
Omdat die tolkosten verbonden zijn aan het gebruik van je bedrijfswagen, mag je ze rechtstreeks via je vennootschap betalen. Ze worden gewoon beschouwd als een beroepskost, omdat ze deel uitmaken van het totale voordeel dat je krijgt.
Het voordeel voor jou? Je hoeft die kosten niet privé voor te schieten of uit je nettoloon te betalen.
💡 Astro tip: Betaal je tolkosten met je professionele kaart en stuur het bonnetje door naar je accountant. Zo toon je makkelijk aan dat ze binnen het VAA-kader vallen.
🧾 Samenvattend
Gebruik je als bedrijfsleider je bedrijfswagen voor een autovakantie, dan mag je de tolkosten die je onderweg maakt gewoon door je vennootschap laten betalen. Die kosten maken deel uit van het voordeel alle aard (VAA), omdat je je wagen ook privé gebruikt. De fiscus beschouwt dit als een vorm van loon in natura, waardoor de vennootschap deze uitgaven als beroepskost mag verwerken. Je hoeft de kosten dus niet privé te betalen, wat voordelig is voor je nettoloon.
Belangrijk is wel dat je kan aantonen dat het om kosten gaat die bij het gebruik van de wagen horen. Dat doe je simpelweg door je bonnetje door te sturen naar je accountant. Zo blijven de tolkosten fiscaal in orde, ook al gebruik je de wagen voor je vakantie.