Heb je een bedrijfswagen met voordeel alle aard (VAA) en gebruik je die ook in het buitenland? Dan is het belangrijk om te weten welke kosten je vennootschap mag aftrekken en welke niet.
Belgische en buitenlandse wetgeving
Het goede nieuws is dat je in het buitenland grotendeels aan dezelfde regels moet voldoen als in België. Omdat je via het VAA al belast wordt op het privégebruik van de wagen, mag je vennootschap in principe alle autokosten aftrekken, ook als je die maakt tijdens een reis naar het buitenland.
Toch hou je het best rekening met enkele beperkingen en uitzonderingen.
Welke autokosten zijn aftrekbaar in het buitenland?
Wanneer je met je bedrijfswagen in het buitenland rijdt, komen verschillende kostenposten in aanmerking voor fiscale aftrek.
Volledig aftrekbaar in de vennootschap
Brandstofkosten, of je nu in België of in het buitenland tankt.
Onderhoud en herstellingen, zelfs als je die in een buitenlandse garage laat uitvoeren.
Verzekeringen en pechverhelping, zoals VAB of Touring, ook wanneer je in het buitenland pech hebt.
Tolwegen en vignetten, ongeacht of je beroepsmatig of privé onderweg bent.
Niet aftrekbaar
Privékosten zoals hotelovernachtingen en restaurantbezoeken.
Parkeerkosten bij een vakantiewoning of ander privéverblijf in het buitenland.
Boetes of verkeersboetes, ook al zijn ze onderweg gemaakt.
💡 Astro tip: Wil je zeker zijn dat de fiscus de gemaakte kosten aanvaardt? Bewaar altijd de facturen en bonnetjes van tankbeurten, tolwegen en herstellingen in het buitenland. Zonder bewijs kan de aftrek geweigerd worden.
Accessoires zoals trekhaak, fietsenrek of dakkoffer: aftrekbaar of niet?
Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun bedrijfswagen uit te rusten met extra accessoires, zoals een trekhaak, een fietsenrek of een dakkoffer. De kosten daarvoor kan de vennootschap aftrekken.
Let er echter op dat de toevoeging van deze accessoires het voordeel alle aard van je wagen verhoogt.
Conclusie
Als je een bedrijfswagen met voordeel alle aard hebt, dan mag je vennootschap de meeste autokosten aftrekken, ook als je naar het buitenland reist. Dat betekent dat je brandstof, onderhoud, tolwegen en verzekeringen net zoals in België in de boekhouding kunt opnemen.
Sommige kosten, zoals parkeerkosten bij een vakantiewoning of restaurantbezoeken onderweg, blijven volledig privé en mogen niet in de boekhouding van de vennootschap worden opgenomen.
Als je met je bedrijfswagen naar het buitenland reist, is het altijd een goed idee om bonnetjes en facturen zorgvuldig bij te houden. Op die manier ben je zeker dat je de gemaakte kosten correct kunt verantwoorden en de aftrek niet in gevaar komt.