Terugbetaling van laadkosten: hoeveel mag je vennootschap je vergoeden?
Laad je je elektrische bedrijfswagen thuis op? Dan kan je vennootschap deze kosten terugbetalen. Maar hoe werkt dit precies? Welke forfaitaire tarieven gelden in 2025? En hoe kan je een terugbetaling op basis van werkelijke kosten aanvragen? We leggen het je hier stap voor stap uit.
Twee manieren om je laadkosten te laten terugbetalen
Als je thuis een bedrijfswagen oplaadt, kan je vennootschap je stroomkosten op twee manieren terugbetalen:
Op basis van de werkelijke kostprijs (nauwkeurig, maar met meer administratie).
Via een forfaitaire vergoeding per kWh (eenvoudig, maar afhankelijk van regionale tarieven).
Welke optie het best bij jou past, hangt af van je situatie. We overlopen beide mogelijkheden.
Optie 1: terugbetaling op basis van werkelijke kosten
Wil je een exacte terugbetaling van je laadkosten? Dan kan je vennootschap de werkelijke elektriciteitskost per kWh vergoeden. Dit vraagt meer bewijsvoering, maar kan voordeliger zijn als je elektriciteitsprijs hoger ligt dan het forfait.
Werkelijke terugbetaling in 3 simpele stappen
1️⃣ Bepaal je elektriciteitstarief per kWh
Kijk op je energiefactuur naar de prijs per kWh (inclusief btw).
Heb je dag- en nachttarief? Neem een gewogen gemiddelde.
2️⃣ Registreer je verbruik
Gebruik een slimme laadpaal met een automatische verbruiksregistratie.
Installeer een aparte elektriciteitsmeter voor je laadpaal.
Gebruik een bijzondere laadkabel die verbruik kan bijhouden
Haal het verbruik uit de software van je auto
3️⃣ Dien een onkostennota in
Vermenigvuldig het aantal geladen kWh met je elektriciteitstarief.
Bezorg je vennootschap een maandelijks overzicht van je laadverbruik.
Betaal het bedrag terug
Voorbeeldberekening:
Je laadt 350 kWh per maand thuis op.
Je elektriciteitstarief (inclusief btw) is € 0,42 per kWh.
Je vennootschap betaalt je terug: 350 × € 0,42 = € 147 per maand.
💡 Astro tip: Een slimme laadpaal zorgt voor een waterdicht bewijs van je verbruik en voorkomt discussies met de fiscus.
Optie 2: forfaitaire terugbetaling (afhankelijk van je gewest)
Vanaf 1 januari 2025 geldt een nieuwe forfaitaire regeling, waarbij de terugbetaling per kWh wordt bepaald door het CREG tarief van het gewest waar je woont.
Indicatieve tarieven per kWh (Q1/2025):
Vlaanderen: € 0,2822 per kWh
Brussel: € 0,3294 per kWh
Wallonië: € 0,3256 per kWh
Dit systeem geldt voor 2025
Fiscale behandeling: 100% aftrekbaar voor de vennootschap
Voordeel: Geen administratie, je moet geen bewijs van je werkelijke elektriciteitskost voorleggen.
Nadeel: Mogelijk lager dan je echte elektriciteitskost per kWh.
Forfaitaire terugbetaling in 3 simpele stappen
1️⃣ Bepaal je elektriciteitstarief per kWh
Gebruik het CREG tarief van je gewest (zie hierboven)
2️⃣ Registreer je verbruik
Gebruik een slimme laadpaal met een automatische verbruiksregistratie.
Of installeer een aparte elektriciteitsmeter voor je laadpaal.
Gebruik een bijzondere laadkabel die verbruik kan bijhouden
Haal het verbruik uit de software van je auto
3️⃣ Dien een onkostennota in
Vermenigvuldig het aantal geladen kWh met je elektriciteitstarief.
Bezorg je vennootschap een maandelijks overzicht van je laadverbruik.
Betaal het bedrag terug.
💡Astro tip: Gebruik de onkostennota feature op je platform om makkelik onkostennota's te maken
Kan je vennootschap een laadpaal thuis installeren en betalen?
Ja! Je vennootschap kan zowel de aankoop als de installatie van een laadpaal bij je thuis financieren en deze kosten aftrekken als beroepskost. Dit kan een interessante optie zijn, op voorwaarde dat:
De laadpaal op naam van de vennootschap staat.
Je kunt aantonen dat de laadpaal hoofdzakelijk wordt gebruikt voor het opladen van je bedrijfswagen.
Er een apart elektriciteitscircuit aanwezig is, zodat privégebruik niet wordt meegeteld.
Let er echter op dat als je de laadpaal ook gebruikt voor privéwagens die geen band hebben met de vennootschap, de fiscus dit kan beschouwen als een voordeel van alle aard (VAA). In dat geval wordt er een belasting berekend op het privégebruik, wat kan leiden tot bijkomende kosten.
Hoe zit het met de btw?
De btw-regels verschillen per situatie:
Situatie | Btw-aftrekbaarheid |
Forfaitaire terugbetaling | Geen btw-recuperatie, omdat het een kostenvergoeding is. |
Werkelijke kosten terugbetaling | Btw op elektriciteit is niet aftrekbaar, want de factuur staat op je privé-naam. |
Laadpaal via vennootschap | Btw op de aankoop en installatie is wél aftrekbaar, als de laadpaal zakelijk gebruikt wordt. |
💡 Astro tip: Wil je btw recupereren op de aankoop van de laadpaal? Dan moet de factuur op naam van de vennootschap staan en moet je kunnen bewijzen dat de laadpaal hoofdzakelijk zakelijk gebruikt wordt.
Welke optie is het beste voor jou?
In 2025 kan je vennootschap je laadkosten thuis vergoeden via een forfaitair bedrag per kWh of op basis van werkelijke kosten. De beste keuze hangt af van je voorkeur:
✅ Wil je minder administratie? Kies dan voor de forfaitaire terugbetaling. Dit is eenvoudig en fiscaal voordelig, maar mogelijk lager dan je echte stroomkost.
✅ Wil je exact vergoed worden? Dan is een terugbetaling op basis van werkelijke kosten interessanter, maar dit vraagt meer bewijsvoering.
✅ Daarnaast kan je vennootschap ook een laadpaal thuis installeren en financieren, op voorwaarde dat deze hoofdzakelijk voor je bedrijfswagen wordt gebruikt. Let wel op de btw-regels en een mogelijk voordeel van alle aard als je de laadpaal ook privé gebruikt.
Heb je nog vragen? Contacteer Astro Tax, we helpen je graag verder!