Introductie
Steeds meer bedrijfsleiders kiezen voor een elektrische bedrijfswagen. Een hot topic is dan ook het thuisladen van deze wagens en hoe je die kosten op een fiscaal correcte manier kunt doorrekenen aan je vennootschap. In dit artikel leggen we uit hoe je dit aanpakt.
Waarom thuisladen?
Thuisladen is vaak goedkoper en handiger dan laden aan een publieke laadpaal. Het zorgt ervoor dat je elke dag met een volle batterij kunt vertrekken. Maar hoe reken je deze thuislaadkosten correct door aan je vennootschap?
Hoe laadkosten doorrekenen?
Stap 1: Kies een slimme laadpaal
Gebruik een slimme laadpaal die het verbruik van je elektrische bedrijfswagen nauwkeurig registreert. Dit zorgt ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van de laadkosten die je wilt doorrekenen.
💡 Astro tip: Kies een laadpaal met een specifiek communicatiesysteem dat je verbruik direct doorgeeft aan je vennootschap.
Stap 2: Houd je verbruik bij
Registreer het verbruik van je laadpaal. Dit kan automatisch met een slimme laadpaal of handmatig door een tussenteller te plaatsen. Zorg ervoor dat je alleen de verbruikte kWh voor je bedrijfswagen opneemt.
Stap 3: Bepaal het juiste tarief
Het bepalen van het juiste tarief voor de terugbetaling van thuislaadkosten is cruciaal om fiscaal correct te werken. Hier zijn enkele belangrijke aandachtspunten:
Werkelijke kostprijs: De terugbetaling moet gebaseerd zijn op de werkelijke elektriciteitskosten die je betaalt. Dit betekent dat je het exacte tarief per kWh gebruikt dat je energieleverancier aanrekent.
Geen forfaitaire tarieven: Het gebruik van forfaitaire tarieven is jammer genoeg niet toegestaan. Dit betekent dat je niet zomaar een vast bedrag per kWh kunt hanteren.
Variabele tarieven: Als je een variabel tarief hebt, bijvoorbeeld met dal- en piekuren, moet je hiermee rekening houden bij de berekening van de terugbetaling.
Zonnepanelen: Als je thuis zonnepanelen hebt, moet je het tarief gebruiken dat je energieleverancier aanrekent voor de elektriciteit die je van het net afneemt, niet de kostprijs van de zelf opgewekte elektriciteit.
Voorwaarden voor fiscaal correct thuisladen
Om de thuislaadkosten fiscaal correct door te rekenen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:
Beschikbaarheid laadpaal: Je hebt een laadpaal thuis die gebruikt wordt voor je bedrijfswagen
Verbruik meten: Het elektriciteitsverbruik kan op een verifieerbare manier worden vastgesteld. Bijvoorbeeld in een overzichtsrapport waar je het verbruik in kWh kan terugvinden.
Car policy: Je car policy moet voorzien in de terugbetaling van thuislaadkosten.
Werkelijke kosten: De terugbetaling gebeurt op basis van de werkelijke elektriciteitskosten.
Praktische oplossingen
Er zijn verschillende manieren om de administratie van thuislaadkosten te vereenvoudigen en te zorgen dat je fiscaal correct werkt.
💡 Astro tip: Als je ook je btw 100% wil recupereren, moet je er voor zorgen dat de factuur voor de laadkosten op je vennootschap toekomt.
Dienstverleners zoals EEVEE
Een van de meest praktische oplossingen is het gebruik van een dienstverlener zoals EEVEE. Deze bedrijven nemen de volledige administratieve afhandeling van je thuislaadkosten over en zorgen ervoor dat alles fiscaal correct verloopt.
Automatische data: Verbruik wordt automatisch opgehaald via het chassisnummer van je voertuig.
Geen hardwareproblemen: Werkt met alle laadpalen, ongeacht merk of model.
Correcte facturatie: Facturatie gebeurt op basis van werkelijk gebruik.
Andere oplossingen
Als je geen gebruik wilt maken van een dienstverlener, kan je ook zelf een nauwkeurige administratie bijhouden:
App van je wagen: De meeste elektrische wagens hebben een handige app om je verbruik mee te registreren. Zoals bijvoorbeeld Tesla
Tarief energieleverancier: Bekijk op het platform van je energieleverancier je correcte tarief per kWh.
Onkostennota: Maak een onkostennota op basis van de geregistreerde verbruiksgegevens en het tarief, en dien deze in bij je vennootschap.
Voorbeelden van laadkosten berekenen
Voorbeeld 1: Vast tarief
Stel, je betaalt een vast tarief van €0,25 per kWh en je hebt 100 kWh thuis opgeladen. De berekening is dan eenvoudig:
100 kWh×€0,25/kWh= €25
Voorbeeld 2: Variabel tarief
Als je een variabel tarief hebt, bijvoorbeeld €0,20 per kWh tijdens daluren en €0,30 per kWh tijdens piekuren, moet je de verbruikte kWh per tarief bijhouden:
Daluren: 70 kWh
Piekuren: 30 kWh
De berekening is dan:
(70 kWh×€0,20/kWh)+(30 kWh×€0,30/kWh)=€14+€9=€23
Conclusie
Het thuisladen van je elektrische bedrijfswagen kan fiscaal voordelig zijn als je aan de juiste voorwaarden voldoet. Houd je verbruik nauwkeurig bij en zorg voor een correcte administratie. Bij Astro helpen we je graag met praktische oplossingen zodat je zonder zorgen je laadkosten kunt doorrekenen aan je vennootschap.