Het betalingsproces en de facturatie kunnen voor nieuwe ondernemers soms overweldigend zijn. Bij Astro bieden we de keuze tussen maand- en jaarfacturatie. In dit artikel zullen we de werking van beide opties verkennen en toelichten hoe ondernemers zoals Dirk kunnen switchen naar een jaarfacturatie en wat dit betekent voor hun eerste maandfactuur.
Het Facturatiesysteem van Astro
Astro biedt haar klanten de mogelijkheid om hun facturen veilig en eenvoudig online te betalen via betaalprovider Stripe. Facturen verschijnen automatisch in het platform onder de aankoopdocumenten, wat betekent dat gebruikers deze niet handmatig hoeven door te sturen. Astro hanteert standaard een facturatie aan het begin van de maand met een betaaltermijn van 30 dagen.
Een praktische tip die Astro aanbiedt, is het activeren van een domiciliëring (SEPA-incasso), waardoor klanten zich geen zorgen hoeven te maken over het handmatig overmaken van betalingen elke maand. Dit zorgt voor gemak en zekerheid dat geen enkele betaling wordt gemist.
Keuze tussen Maand- en Jaarfacturatie
Astro-klanten kunnen kiezen tussen maandfacturatie, wat een toeslag van 10% met zich meebrengt vanaf de tweede factuur, of jaarfacturatie, waarbij je een lagere kostprijs behoudt.
De eerste maand betaal je je jaartarief gedeeld door 12. Indien je niets laat weten, dan gaan we verder met maandfacturatie. Indien je voor de deadline laat weten dat je je verlaagde tarief wilt behouden, dan schakelen we over naar jaarfacturatie.
Scenario van Dirk
Dirk ontving zijn eerste factuur voor de periode van 1 juli t/m 31 juli en heeft besloten over te stappen naar jaarfacturatie in deze periode. Dirk betaalde zijn jaartarief gedeeld door 12 voor deze periode van 1 juli t/m 31 juli en kreeg zijn volgende factuur op 1 augustus voor het komende jaar, aan het verlaagde jaartarief.
Conclusie
De flexibiliteit in het facturatiesysteem van Astro biedt klanten zoals Dirk de mogelijkheid om een facturatiemethode te kiezen die het beste past bij hun financiële planning. Door over te schakelen naar jaarfacturatie vóór de deadline, kan Dirk profiteren van lagere kosten zonder dat dit invloed heeft op zijn eerste factuur. Dit systeem, in combinatie met de mogelijkheid tot domiciliëring, maakt het voor ondernemers eenvoudiger om hun financiën efficiënt en zonder zorgen te beheren.