Als bedrijfsleider van een vennootschap wil je natuurlijk profiteren van alle fiscale voordelen die er zijn. Wist je dat de fietsvergoeding een geweldige manier is om belastingvrij geld uit je vennootschap te halen? In dit artikel leggen we uit hoe je als bedrijfsleider van deze regeling kunt profiteren en welke veranderingen er in 2024 zijn doorgevoerd.
Wat is de forfaitaire fietsvergoeding voor bedrijfsleiders?
De forfaitaire fietsvergoeding is een belastingvrije vergoeding die je kunt ontvangen als je met de fiets van huis naar je werk fietst. Deze vergoeding geldt niet alleen voor werknemers, maar ook voor bedrijfsleiders van een BV, VOF of CommV. Het is een stimulans van de overheid om het gebruik van de fiets te bevorderen en biedt een aantrekkelijk financieel voordeel. De fietsvergoeding is bedoeld om de keuze voor de fiets te belonen en bij te dragen aan een duurzamer woon-werkverkeer.
Dat geldt voor alle type fietsen:
Stadsfiets
Mountainbike
Elektrische fiets
Speedpedelec
💡De forfaitaire fietsvergoeding is een belastingvrije vergoeding die je kunt ontvangen als je met de fiets van huis naar je werk fietst of professionele verplaatsingen maakt.
Hoeveel bedraagt de forfaitaire fietsvergoeding voor bedrijfsleiders?
Vanaf 1 januari 2024 is de fietsvergoeding verhoogd van €0,27 naar €0,35 per kilometer. Dit betekent dat je nu nog meer kunt besparen door met de fiets naar het werk te gaan.
Voorbeeld: Stel dat je 7 km van je werk woont en 3 dagen per week fietst. Op een jaar tijd ga je 138 keer met de fiets naar je werk. Hier gaan we er vanuit dat je 46 weken hebt gewerkt dat jaar.
Resultaat: Je kan €676,20 per jaar belastingvrij uitkeren uit je vennootschap (7*2*138*0,35).
De forfaitaire fietsvergoeding voor bedrijfsleiders bedraagt €0,35 per kilometer sinds 1 januari 2024
💡 Astro tip: Hou een goed overzicht van je gefietste kilometers met apps zoals Strava, dit kan dienen als bewijs voor de fiscus.
Hoe wordt de forfaitaire fietsvergoeding belast?
De forfaitaire fietsvergoeding voor bedrijfsleiders is onbelast tot €3.500 per jaar. Dit betekent dat je vergoeding fiscaal interessant blijft tot dit bedrag.
🚨 Opgelet: Heb je een fietsvergoeding van meer dan €3.500 per jaar dan wordt het extra bedrag belast tegen de normale belastingtarieven. Die kunnen oplopen tot meer dan 50%.
De forfaitaire fietsvergoeding voor bedrijfsleiders is onbelast tot €3.500 per jaar.
Wat zijn de voorwaarden?
Om in aanmerking te komen voor de belastingvrije fietsvergoeding, zijn er enkele voorwaarden waaraan je moet voldoen:
Werkelijke verplaatsingen: Je moet je effectief verplaatsen met je fiets.
Je geeft geen werkelijke kosten aan in de personenbelasting als bedrijfsleider: Met de nieuwe regeling vanaf 2024 mag je in je personenbelasting geen werkelijke kosten aftrekken als je van de fietsvergoeding wilt gebruik maken. Dit is meestal geen probleem voor bedrijfsleiders van een vennootschap. De werkelijke kosten worden meestal opgenomen in de vennootschap van de bedrijfsleider.
Bewijsvoering: Zorg ervoor dat je een bewijs hebt van je fietsritten. Dit kan via apps zoals Strava of door foto's te maken wanneer je op je werk aankomt of door je kilometers overzichtelijk bij te houden.
💡 Astro tip: Het is niet nodig dat de fiets waarmee je rijdt, geleased of aangekocht werd door de vennootschap. Je mag ook je eigen fiets gebruiken.
Praktische uitwerking
Optie 1: Je aantal gefietste kilometers verschillen maand per maand
Gebruik het Astro platform: Maak gebruik van de onkostennota feature op het Astro platform om je kilometers in te geven. We berekenen automatisch het bedrag waarop je recht hebt.
💡 Astro tip: Maak gebruik van handige tools op het Astro platform om je vergoeding snel en efficiënt te implementeren.
Optie 2: Je fietst elke maand evenveel kilometers
Schat je aantal kilometers op voorhand in en geef dat bedrag door aan je sociaal secretariaat. Zij kunnen dat opnemen in je loonfiche. Op deze manier krijg je elke maand het bedrag automatisch via je loonadministratie.
🚨Opgelet: Dat kan je enkel doen als je zeker bent dat je ook elke maand dezelfde verplaatsing maakt. Aan elke forfaitaire fietskilometer, moet een effectief gefietste kilometer gekoppeld zijn.
Conclusie
De fietsvergoeding is een eenvoudige en effectieve manier voor bedrijfsleiders om belastingvrij geld uit hun BV, VOF of CommV te halen. Met de verhoging van het bedrag per kilometer en de duidelijke voorwaarden is het aantrekkelijker dan ooit om op de fiets naar het werk te gaan. Maak gebruik van deze regeling en geniet van de financiële voordelen én een gezonde levensstijl. Het helpt niet alleen je portemonnee, maar draagt ook bij aan een duurzamer milieu en een gezondere levensstijl.