We begrijpen dat fouten kunnen gebeuren en soms betaal je per ongeluk met de verkeerde rekening. Bijvoorbeeld:
Privé-uitgaven met je zakelijke rekening betaald
Zakelijke uitgaven met je privérekening betaald
De oplossing in beide gevallen is verschillend. Hieronder lees je wat je moet doen afhankelijk van je situatie.
Optie 1: Privé-uitgaven met de rekening van je vennootschap betaald
Als je privé-uitgaven hebt gedaan met de rekening van je vennootschap, moet je dit corrigeren:
Terugbetaling: Betaal het exacte bedrag terug aan je zakelijke rekening vanuit je privérekening. Zo herstel je het saldo van je zakelijke rekening en zorg je ervoor dat de boekhouding klopt.
Mededeling: Noteer "Terugbetaling foutieve betaling" bij de transactie zodat het duidelijk is waarom de terugbetaling plaatsvindt. Dit helpt bij het verduidelijken van je boekhouding en voorkomt verwarring tijdens financiële controles.
💡 Astro tip: Betaal het geld terug van je vennootschap naar je privé met de mededeling: "terugbetaling foutieve betaling"
Optie 2: Professionele uitgaven met je privérekening betaald
Als je zakelijke uitgaven hebt gedaan met je privérekening, moet je jezelf terugbetalen:
Maak een onkostennota:Je hebt een kost privé voorgeschoten voor je vennootschap. Hiervoor maak je een onkostennota. Via het Astro platform maak je eenvoudig een correcte onkostennota.
Terugbetaling: Betaal jezelf terug vanuit je zakelijke rekening naar je privérekening voor het exacte bedrag. Dit zorgt ervoor dat de kosten correct worden toegeschreven aan je vennootschap.
💡 Astro tip: Maak een onkostennota via het Astro platform en schrijf het geld over van de rekening van je vennootschap naar je privé-rekening.
Zorg voor een strikte scheiding
Het is belangrijk om altijd een duidelijke scheiding te houden tussen privé- en zakelijke betalingen. Een overlap tussen privé- en zakelijke betalingen kan leiden tot fouten in je boekhouding en verhoogt de kans op boetes bij een controle. Hier zijn enkele tips om dit te voorkomen:
Gebruik aparte rekeningen: Zorg ervoor dat je altijd je zakelijke rekening gebruikt voor zakelijke uitgaven en je privérekening voor privé-uitgaven.
Controleer je betalingen: Voer een dubbele controle uit voordat je een betaling doet om er zeker van te zijn dat je de juiste rekening gebruikt.
Houd je administratie bij: Noteer alle correcties duidelijk in je boekhouding om eventuele verwarring te voorkomen.
🚨 Opgelet: Een overlap tussen privé- en zakelijke betalingen verhoogt de kans op boetes bij een controle.
Samenvatting
Privé-uitgaven met je zakelijke rekening? Betaal het bedrag terug naar je zakelijke rekening en gebruik de juiste mededeling.
Zakelijke uitgaven met je privérekening? Maak een onkostennota en betaal jezelf terug.
Zorg altijd voor een strikte scheiding tussen privé- en zakelijke betalingen om fouten en boetes te voorkomen.
Mocht je nog vragen hebben of verdere hulp nodig hebben, contacteer je Astro expert.