Werk je als kleine onderneming onder de btw-vrijstellingsregeling (omzet < €25.000)? Dan denk je misschien dat Peppol niet voor jou geldt. Maar dat klopt niet. In dit artikel leggen we uit waarom jij als kleine onderneming toch verplicht bent om vanaf 2026 elektronische facturen te kunnen verzenden en ontvangen via Peppol.
🚨 Opgelet: Kleine ondernemingen(<€25.000) met btw-vrijstelling moeten zich registreren op Peppol. Zowel om facturen te sturen als te ontvangen
Vrijgesteld? Ja, maar nog steeds btw-belastingplichtig
Er is een belangrijk verschil tussen een vrijstelling door de aard van je activiteit (zoals bij medische beroepen) en een vrijstelling op basis van je omzet (zoals bij kleine ondernemingen).
👉 Medische zorgverstrekkers zoals artsen, tandartsen en kinesisten zijn vrijgesteld volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek. Zij zijn géén btw-belastingplichtige en vallen dus niet onder de Peppol-verplichting.
👉 Kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling vallen onder artikel 56bis, en zijn wél btw-belastingplichtig – ondanks hun vrijstelling van btw-aangifte en -aanrekening.
Kleine ondernemingen zijn wél verplicht om e-facturen via Peppol te gebruiken vanaf 1 januari 2026. Volgens de wet van 6 februari 2024 zijn alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht om vanaf 1 januari 2026 gebruik te maken van gestructureerde e-facturen via Peppol voor B2B-transacties.
💡 Astro tip: Als kleine onderneming (omzet <25.000) ben je verplicht om je aan te sluiten op het peppol netwerk.
Wat moet jij concreet kunnen doen?
Op je uitgaande facturen blijf je uiteraard vermelden: “Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”.
Voorbeelden uit de praktijk van vrijgestelde kleine ondernemingen
Een copywriter met €15.000 omzet per jaar die factureert aan een marketingbureau
👉 Moet vanaf 2026 via Peppol factureren én ontvangen
Een zelfstandige klusjesman die enkel werkt voor particulieren.
👉 Moet Peppol-facturen kunnen ontvangen, maar niet verzenden zolang hij geen B2B-klanten heeft.
Een fotograaf die af en toe voor bedrijven werkt
👉 Moet Peppol gebruiken zodra hij factureert aan een btw-plichtige klant én om facturen te ontvangen.
Conclusie
Ook als kleine onderneming onder de vrijstellingsregeling ben je vanaf 2026 verplicht om gestructureerde e-facturen via Peppol te kunnen ontvangen én verzenden. Wacht niet tot het laatste moment. Bereid je nu al voor en vermijd kopzorgen.
✅ Leuk om weten: Bij Astro is je Peppol registratie en facturatie gratis inbegrepen in je abonnement.