Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor transacties tussen Belgische ondernemingen. Maar wat is Peppol precies? En waarom wordt het dé standaard voor elektronische facturatie in België én Europa?
In dit artikel leggen we het helder en eenvoudig uit, zodat jij perfect weet wat er op je afkomt. 👇
💡 Peppol in mensentaal: wat is het?
Peppol is een beveiligd, internationaal netwerk dat het mogelijk maakt om elektronische facturen rechtstreeks tussen bedrijven te verzenden én te ontvangen, zonder tussenkomst van e-mail of pdf’s.
Wat betekent dat in de praktijk?
✅ Je verkoopfacturen worden automatisch afgeleverd in het boekhoudsysteem van je klant
✅ Je aankoopfacturen komen automatisch toe in jouw boekhoudsysteem
❌ Geen pdf’s meer via mail
🛠️ Je hebt software nodig die "Peppol-proof" is
🇧🇪 Waarom wordt Peppol verplicht in België voor B2B?
De Belgische overheid wil facturatie transparanter, efficiënter en digitaler maken. Daarom wordt e-facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026 verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen. Het gaat dus over facturen tussen btw-plichtige Belgische bedrijven.
Dit sluit aan bij een bredere Europese evolutie om facturatie te standaardiseren en btw-fraude tegen te gaan. Dankzij Peppol wordt het hele proces van factureren en boeken veel betrouwbaarder en sneller.
Voor wie geldt de verplichting (en voor wie nog niet)?
De verplichting geldt enkel in deze situaties:
✅ Je verstúúrt een factuur van een Belgische onderneming (B2B); of
✅ Je ontvángt een factuur van een Belgische onderneming (B2B)
In andere gevallen is het gebruik (nog) niet verplicht, maar vaak wel handig — daarover lees je hieronder meer 👇
Of het voor jou verplicht is hangt af van de categorie waar jij je in bevindt:
Categorie 1
Categorie 2
Categorie 3
✅ Wanneer is Peppol verplicht voor jouw onderneming?
Hieronder zie je een duidelijk overzicht per type onderneming:
Categorie 1: Belgische onderneming met btw-plicht
Vb. freelancers, consultants, aannemers, advocaten, architecten… (zowel eenmanszaken als vennootschappen)
| 📤 Versturen via Peppol | 📥 Ontvangen via Peppol | 💬 Opmerkingen |
📦 B2B binnen België | 🟢 Verplicht | 🟢 Verplicht | Verplicht vanaf 1/1/2026 |
🇪🇺 B2B binnen EU | 🟡 In opbouw | 🟡 In opbouw | Nog geen uniforme aanpak binnen Europa |
🌐 B2B buiten EU | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
👤 B2C (particulieren) | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
Categorie 2: Vrijgestelde btw-plichtigen (art. 44 WBTW)
Vb. artsen, tandartsen, kinesisten, psychologen, vroedvrouwen…
| 📤 Versturen via Peppol | 📥 Ontvangen via Peppol | 💬 Opmerkingen |
📦 B2B binnen België | ⚪️ Niet van toepassing | 🔵 Niet verplicht, wel handig | Tijdsbesparing mogelijk |
🇪🇺 B2B binnen EU | 🟡 In opbouw | 🟡 In opbouw | Nog geen uniforme aanpak binnen Europa |
🌐 B2B buiten EU | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
👤 B2C (particulieren) | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
📌 Opmerking: Versturen is niet van toepassing zolang enkel vrijgestelde prestaties (art. 44 WBTW) worden geleverd.
💡 Astro tip: ook al is het niet verplicht in deze gevallen, je mag Peppol wél gebruiken om facturen te ontvangen. Dat kan handig zijn om tijd te besparen. Denk aan facturen voor gss, wagen, boekhouder,...
Categorie 3: Vrijgestelde kleine onderneming (< €25.000 omzet)
Vb. kleine webshops, zelfstandigen in bijberoep, fotografen, coaches…
| 📤 Versturen via Peppol | 📥 Ontvangen via Peppol | 💬 Opmerkingen |
📦 B2B binnen België | 🟢 Verplicht | 🟢 Verplicht | Verplicht vanaf 1/1/2026 |
🇪🇺 B2B binnen EU | 🟡 In opbouw | 🟡 In opbouw | Nog geen uniforme aanpak binnen Europa |
🌐 B2B buiten EU | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
👤 B2C (particulieren) | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing |
|
Wat zijn de voordelen van e-facturatie via Peppol?
✅ Sneller: je facturen worden direct afgeleverd – geen vertraging meer door e-mails of post.
✅ Veiliger: alle gegevens worden automatisch gecontroleerd, zonder risico op fraude.
✅ Minder fouten: computersystemen kunnen bedragen en klantgegevens correcter verwerken.
💡 Niet verplicht, wél slim: Peppol voor zorgberoepen
Ben je arts, kinesist, psycholoog of een andere zorgverlener die enkel vrijgestelde prestaties levert (Categorie 2)? Dan ben je niet verplicht om Peppol te gebruiken — maar het kan je wél veel tijd besparen.
Waarom Peppol toch activeren?
Je ontvangt regelmatig facturen van leveranciers (gsm, wifi, software, materiaal, enz.)
Die komen automatisch in je boekhouding terecht via Peppol
Je hoeft geen pdf’s meer door te sturen of manueel op te laden
Je bespaart tijd en voorkomt fouten
Je boekhouder heeft sneller en correct alle info
👉 Bij Astro is Peppol volledig gratis én in 10 seconden geactiveerd.
Geen extra software, geen gedoe — gewoon aanzetten in je boekhoudomgeving en klaar. ✅
Samengevat
Je hoeft als ondernemer geen expert te worden in e-facturatie.
Wat telt, is dat je weet wat er voor jouw categorie van toepassing is:
Ben je een btw-plichtige onderneming (Categorie 1)? Dan moet je Peppol gebruiken vanaf 1 januari 2026 voor B2B in België.
Ben je een vrijgestelde btw-plichtige (art. 44 WBTW) zoals een arts, kinesist of psycholoog (Categorie 2)? Dan moet je niets, maar je kan wél veel tijd besparen door inkomende facturen automatisch te ontvangen.
Werk je onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen met minder dan € 25.000 omzet(Categorie 3)? Dan moet je ook Peppol gebruiken vanaf 1 januari 2026 voor B2B in België.
🥳 Bij Astro Tax is de Peppol-koppeling gratis inbegrepen. Geen apart platform nodig, geen ingewikkelde instellingen. Je klikt het gewoon aan, en klaar. ✅