Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Maar wat als je een arts, tandarts of kinesitherapeut bent? Of je uitsluitend werkt met particulieren en ziekenfondsen? In dit artikel krijg je een helder antwoord op de vraag: moet jij meedoen met Peppol of niet?
Voor de meeste zorgverstrekkers: geen Peppol-verplichting
Als je enkel medische handelingen uitvoert die vrijgesteld zijn van btw volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek, dan ben je niet btw-belastingplichtig. In dat geval hoef je geen gebruik te maken van het Peppol-netwerk. Dit geldt voor:
Huisartsen
Tandartsen
Kinesisten
Specialisten in ziekenhuizen of privépraktijken
Verpleegkundigen en vroedvrouwen
👉 Zolang je uitsluitend zorg verstrekt met een therapeutisch doel, en geen btw-plichtige nevenactiviteiten hebt, val je buiten de verplichting tot e-facturatie via Peppol.
💡Astro tip: In de meeste gevallen zullen artsen, tandartsen en kinesisten zich niet moeten registreren op het Peppol netwerk.
Voorbeeld: Geen verplichting
Mieke is huisarts met een zelfstandige praktijk. Ze behandelt enkel patiënten en ontvangt prestaties aan ziekenfondsen of rechtstreeks aan particulieren. Ze verricht geen andere commerciële activiteiten.
👉 Zij hoeft zich niet aan te sluiten op Peppol.
Wanneer moet je wél iets doen?
Als je naast vrijgestelde zorg ook btw-plichtige activiteiten uitoefent, ben je een gemengde of gedeeltelijke btw-plichtige. Dan geldt de verplichting wél, maar alleen voor die specifieke facturen.
Voorbeelden van btw-plichtige activiteiten:
Esthetische ingrepen zonder therapeutisch doel
Het opstellen van expertiseverslagen voor verzekeringsmaatschappijen
Het verhuren van praktijkruimtes met btw
Physical coaching
🚨 Opgelet: Je moet je ook voor Peppol registreren als je voor je btw-plichtige activiteit valt onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen (omzet < 25.000 EUR)
Voorbeeld 2: wél verplicht
Pascal is tandarts, maar biedt daarnaast esthetische tandheelkunde aan (zoals bleachen) die niet medisch noodzakelijk is. Hiervoor factureert hij aan andere ondernemingen.
Opgelet, niet verwarren met facturen naar ziekenfondsen
Vanaf 1 september 2025 zijn sommige medische zorgverstrekkers verplicht om elektronische facturen te sturen naar ziekenfondsen. Maar dit verloopt via MyCareNet of een gelijkaardig platform, niet via Peppol. Het is een aparte verplichting, los van de Peppol-regeling.
Overzicht: wanneer geldt Peppol voor artsen, tandartsen en kinesisten?
Verrichting | 📤 Versturen via Peppol | 📥 Ontvangen via Peppol | 💬 Opmerking |
Medische zorg (vrijgesteld) | ⚪️ Niet van toepassing | 🔵 Niet verplicht, wel handig | Via Peppol |
Btw-plichtige activiteit voor onderneming (B2B) | 🟢 Verplicht | 🟢 Verplicht | Via Peppol |
Btw-plichtige activiteit voor patiënt | ⚪️ Niet van toepassing | 🟢 Verplicht | Via Peppol |
Zorg aan ziekenfondsen | ⚪️ Niet van toepassing | ⚪️ Niet van toepassing | Via MyCareNet |
Samengevat
Als arts, tandarts of kinesist moet je goed kijken welke situatie van toepassing is:
❌ Ben je actief als arts, tandarts of kinesist en voer je enkel vrijgestelde medische prestaties uit? Dan hoef je niets te doen voor Peppol.
✅ Zodra je ook btw-plichtige activiteiten hebt, geldt de verplichting wél – voor die specifieke transacties.
✅ Ook als je valt onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen (omzet < 25.000 EUR)
👉 Twijfel je over je btw-status of weet je niet zeker of je onder de verplichting valt? Vraag raad aan je Astro team en we bekijken het samen.