Welkom bij Astro! Het starten van een eigen onderneming is een spannend avontuur. Om je optimaal te ondersteunen tijdens de opstart is het van belang dat je al een basiskennis hebt over bepaalde begrippen. Hieronder vind je een overzicht van de begrippen die je zeker moet begrijpen bij je opstart.
Ondernemingsnaam
Je ondernemingsnaam is het eerste wat klanten zien. Het moet uniek zijn en mag geen bestaande namen of merken kopiëren. Een goede naam weerspiegelt je bedrijf en is gemakkelijk te onthouden.
🚨 Kijk na of de naam die je kiest al bestaat!
Controleren of je naam uniek is doe je via de kruispuntbank van ondernemingen.
Zoek op de naam die je wilt gebruiken
Zorg ervoor dat deze uniek is voor je sector en de geografische regio waarin je je diensten aanbiedt.
Ondernemingsnummer
Wat: Een ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer dat door de overheid wordt toegekend aan bedrijven en zelfstandige ondernemers.
Het Belgische ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers en heeft de volgende structuur: BE XXXX.XXX.XXX.
Zodra je een ondernemingsnummer hebt, ben je wettelijk gerechtigd om zakelijke activiteiten uit te voeren in België, en je moet dit nummer gebruiken voor belastingaangiften, facturen en officiële documenten. Het wordt ook geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), een centraal register waarin alle Belgische ondernemingen en zelfstandige ondernemers zijn opgenomen.
🚨 Opgelet: Je krijgt je ondernemingsnummer pas enkele dagen na de oprichting van je vennootschap.
Voorwerp van je vennootschap
Omschrijving in woorden
Het voorwerp van je vennootschap omschrijft de specifieke activiteiten die je gaat uitvoeren. Deze beschrijving moet zowel duidelijk als nauwkeurig zijn, aangezien het de basis vormt voor juridische en fiscale doeleinden.
Het voorwerp van je vennootschap omschrijf je best zo breed mogelijk. Zo ben je er zeker van dat alle activiteiten die je nu en in de toekomst zal doen, hieronder vallen.
🚨 Opgelet: je kan je omschrijving ook niet té breed maken:
Je mag enkel zaken toevoegen die je zal doen of die realistisch zijn dat je zal doen binnen redelijke termijn.
Voor sommige activiteiten heb je een vergunning nodig (Bijvoorbeeld FAVV)
Voor andere moet je je verplicht aansluiten als lid bij bepaalde verenigingen en betaal je het verplichte lidgeld. Dat is ook zo als je de activiteit (nog) niet daadwerkelijk zou uitvoeren.
💡Astro tip: Beperk je tot activiteiten die je zal uitvoeren meteen na je oprichting en/of binnen de 2 jaar na je start. Omschrijf je té ruim, dan houdt dat een risico in op ongewenste neveneffecten.
Vertaling naar Nacebel codes
Wat zijn nacebelcodes: een systematische classificatie van economische activiteiten in België, die gebruikt worden om de activiteiten van je vennootschap te categoriseren.
ℹ️ Op deze website vind je een goed overzicht van alle Nacebelcodes die je kan kiezen.
Het correct kiezen van deze code is belangrijk voor bijvoorbeeld de registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de btw registratie.
Hoe bepaal je de Nacebelcodes?
Optie 1: Omschrijf je activiteit in woorden en laat een Astro expert hier de codes aan toevoegen
Optie 2: Kies zelf je nacebelcodes en geef die door aan Astro.
Bestuurders
Wat: In een vennootschap zonder personeel zijn dit de personen die daadwerkelijk het werk verrichten voor de vennootschap.
Bestuurders spelen een centrale rol in het beheer en de strategische richting van je vennootschap. Ze zijn verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse leiding als het naleven van wettelijke verplichtingen. Bestuurders nemen belangrijke beslissingen die het welzijn van de vennootschap en haar aandeelhouders ten goede komen.
In een vennootschap met meerdere bestuurders is samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid essentieel. Het is belangrijk dat elke bestuurder de nodige kennis en integriteit bezit om deze sleutelrol effectief uit te oefenen.
Aandeelhouders
Wat: Dit zijn de economische eigenaars van de vennootschap.
Aandeelhouders zijn de eigenaren van de vennootschap en spelen een belangrijke rol in de financiering en strategische richting ervan. Zij investeren kapitaal en hebben in ruil daarvoor eigendomsrechten en stemrecht tijdens de algemene vergaderingen.
In een vennootschap met meerdere aandeelhouders is het belangrijk dat er duidelijke afspraken zijn over hun inbreng en de verdeling van winsten. Aandeelhouders hebben invloed op belangrijke besluiten en moeten samenwerken om de doelstellingen van de vennootschap te realiseren. Hun betrokkenheid en ondersteuning zijn cruciaal voor het succes en de groei van de onderneming.
Algemene Vergadering
De algemene vergadering is een essentiële bijeenkomst waarin de aandeelhouders van je vennootschap samenkomen om cruciale beslissingen te nemen.
Deze vergadering vindt jaarlijks plaats en is het moment waarop volgende zaken beslist worden:
Goedkeuring van de jaarrekening
Benoeming of ontslag van bestuurders
Andere belangrijke beslissingen.
Bij de meeste vennootschappen valt de jaarlijkse vergadering in juni van elk jaar.
Alle aandeelhouders hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en hun stem uit te brengen. De uitkomsten van deze vergaderingen zijn bindend voor de vennootschap, waardoor het een van de belangrijkste momenten is in het bestuursjaar van de onderneming. Het is een kans voor aandeelhouders om invloed uit te oefenen en inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de vennootschap.
Financieel Plan
Algemeen
Wat: Dit is een overzicht van de verwachte inkomsten, uitgaven en winst in je vennootschap. Het is vooral belangrijk bij de start om de haalbaarheid van je bedrijf te beoordelen en moet regelmatig bijgewerkt worden. Dit plan helpt je bij het maken van budgetten en het nemen van financiële beslissingen. Het is ook cruciaal voor gesprekken met banken of investeerders.
Verplicht: Bij de opstart van je besloten vennootschap
Niet verplicht: Bij de opstart van een Commanditaire Vennootschap (CommV.) of VOF
Opstart van een besloten vennootschap
Bij de opstart van een besloten vennootschap voor een BV is een financieel plan verplicht. Uit het financieel plan volgt een "startvermogen" dat je vennootschap nodig heeft om op te starten.
Voor een managementvennootschap van een consultant of freelancer ligt dat meestal rond de 2000 à 3000 euro.
Praktisch:
Astro stelt dit financieel plan op voor jou
In de volgende stappen van de oprichting vragen we je om al wat cijfers in te vullen
De cijfers die jij invult gebruiken we om het gesprek met jou beter voor te bereiden. Onze experts kijken deze altijd nog na
Belangrijk om weten:
Het financieel plan voor een managementvennootschap van een freelancer of consultant is vooral een nodige formaliteit.
Door de aard van je activiteiten zijn je inkomsten veel groter dan je uitgaven en daardoor is de kans dat het misloopt ook zeer klein
Het is normaal dat de werkelijke situatie afwijkt van de prognoses in het financieel plan. Logisch want ondernemen is per definitie volatiel. Dat is ook geen enkel probleem op voorwaarde dat je vennootschap financieel gezond is en blijft.
Sociaal Secretariaat & Sociaal Verzekeringsfonds
Sociaal secretariaat helpt bij de loonadministratie van de bestuurder. Zij zorgen ervoor dat alle administratieve zaken rond het loon in orde zijn: zoals de loonfiches en de bedrijfsvoorheffing.
Het sociaal verzekeringsfonds regelt de sociale zekerheidsbijdragen voor de bestuurder van je onderneming.
Praktisch:
Wij sluiten je aan bij een sociaal secretariaat en geven je loon door
Wij sluiten je aan bij een sociaal verzekeringsfonds.
In de praktijk worden beide termen vaak door elkaar gebruikt. Dat komt ook omdat de meeste sociaal secretariaten ook een sociaal verzekeringsfonds zijn en omgekeerd.
💡Astro tip: Hier raden we Acerta aan:
Zij zijn de goedkoopste op de markt en bieden een goede service aan
De samenwerking tussen Astro en Acerta verloopt vlot.
Loonpolitiek
Als bestuurder van je vennootschap moet je goed nadenken over je loonpolitiek. Dat is de vergoeding die je jezelf uitkeert als bestuurder voor de prestaties voor je vennootschap:
Je loonpolitiek als vennootschap bestaat uit 3 componenten:
Je bruto loon
Je voordeel alle aard
Je forfaitaire vergoedingen
Dit is een complex vraagstuk, waar onze experts je graag bij helpen. Om je oprichting zo vlot mogelijk te laten verlopen is het echter wel van belang dat je in grote lijnen een idee hebt hoe je jezelf wil verlonen.
🚨 Opgelet: Hoe hoger je loon, hoe meer belastingen je betaalt en hoe minder winst je vennootschap maakt. Die winst kan je jezelf uitkeren via dividenden.
BTW
Als je zelfstandig bent, is het cruciaal om te begrijpen hoe btw in België werkt. Alle informatie hierover vind je in dit artikel!
Conclusie
Een goede voorbereiding is het halve werk. Door deze basisbegrippen te begrijpen, zal je oprichting vlot verlopen. Heb je hier nog verdere vragen over voor je je oprichting wil verderzetten?
Aarzel dan niet en contacteer ons!