Waarom zie je “CodaBox” in de Peppol-directory terwijl je daar nooit voor koos?

Stel: je probeert je onderneming te registreren op het Peppol-netwerk via Astro, maar je krijgt een melding dat je al geregistreerd bent. Je doet een snelle check in de Peppol-directory... en daar staat ineens:

​Access Point: CodaBox SA

👉 Huh? Wat is CodaBox en waarom staat mijn bedrijf daar geregistreerd?

Je bent niet alleen. Dit is een veelvoorkomend scenario en het is vaak verwarrend. In deze blog leggen we uit wat er aan de hand is — én hoe je dit makkelijk oplost.

CodaBox is onderdeel van de Isabel Group en levert de technische infrastructuur om digitale documenten (zoals facturen en bankafschriften) veilig te versturen.

👉 In Peppol-taal: ze zijn een Access Point.

Maar — belangrijk detail — ze werken niet rechtstreeks met ondernemers. In plaats daarvan leveren ze hun technologie aan:

Dat betekent dat jij nooit zelf een contract met CodaBox moet hebben afgesloten, en toch kunnen ze als jouw Peppol-provider geregistreerd staan.

Wanneer je in de Peppol-directory “CodaBox SA” ziet staan als toegangspunt, betekent dat niet noodzakelijk dat je zelf een account of contract hebt met CodaBox. De kans is groot dat de registratie indirect gebeurd is via een andere tool of partij waarmee je samenwerkt of gewerkt hebt.

Hieronder sommen we de meest waarschijnlijke scenario’s op, gebaseerd op wat we bij Astro in de praktijk zien.

In de meeste gevallen die we bij Astro tegenkomen, lijkt de registratie bij CodaBox te zijn gebeurd via Doccle Business. Doccle gebruikt — voor zover wij kunnen nagaan — de technologie van CodaBox als toegang tot het Peppol-netwerk. Als je onderneming via Doccle e-facturen ontvangt of verzendt, kan je automatisch gekoppeld zijn aan het Access Point van CodaBox.

Er zijn ook softwarepakketten die mogelijk gebruikmaken van de Peppol-infrastructuur van CodaBox. Deze pakketten bouwen zelf geen eigen Peppol Access Point, maar huren die technologie in. Mogelijke voorbeelden zijn:

👉 In veel gevallen zien we dat deze software indirect leidt tot een registratie bij CodaBox, maar dit kunnen we niet voor elke situatie of installatie met zekerheid bevestigen.

Heb je met één van deze tools gewerkt? Dan is het goed mogelijk dat de registratie op die manier tot stand is gekomen — vaak zonder dat je daar expliciet op gewezen werd.

Wolters Kluwer heeft in 2023 Isabel Group overgenomen, het moederbedrijf van CodaBox. Die overname suggereert dat er achter de schermen al een nauwe samenwerking bestaat. Dat zorgt op zijn beurt voor een potentiële integratie tussen producten van Wolters Kluwer die een Peppol functionaliteit hebben en de link met Codabox.

We blijven dit verder opvolgen en updaten onze informatie zodra er meer duidelijkheid is over de werking of nieuwe integraties.

CodaBox is voor veel ondernemers vooral bekend van bankafschriften (CODA-bestanden). Wat vaak niét duidelijk wordt gemaakt, is dat ze óók als Peppol Access Point optreden. Je vorige boekhouder of softwareleverancier heeft die koppeling geactiveerd, maar daar werd je meestal niet actief over geïnformeerd.

In de Peppol-directory zie je dan:

Als je probeert te registreren op het Peppol-netwerk via Astro, maar je onderneming al actief is via een andere provider (zoals je vorige boekhouder of een facturatie-app), dan moet je je eerst uitschrijven bij die partij.

👉 In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je je uitschrijft bij de meest voorkomende Peppol-providers in België — waaronder ClearFacts, Adsolut, Billit, Yuki, Doccle, én CodaBox.

Voor CodaBox geldt specifiek:

Zodra je uitgeschreven bent, kan je je probleemloos opnieuw registreren via Astro