Wat zijn doorgerekende kosten
Doorgerekende kosten zijn kosten die jij professioneel voorschiet en nadien doorrekent aan jouw klant.
Voorbeelden:
Een restaurantbezoek dat je opdrachtgever terugbetaalt
Een parkeerticketje dat je opdrachtgever terugbetaalt
Een vliegtuigticket dat jij geboekt hebt en je opdrachtgever terugbetaalt.
Hoe stel je een correcte factuur op voor doorgerekende kosten?
Als algemene regel moet je btw aanrekenen als je kosten doorrekent aan je klant. Ongeacht of dit kosten zijn met of zonder BTW.
Voorbeeld:
Je gaat op restaurant en schiet 100 euro voor met je professionele rekening
Je maakt nadien een factuur op voor 121 euro (100 euro voor het restaurant en 21% btw)
Uitzondering: Je moet geen btw aanrekenen als de door jou voorgeschoten uitgaven gedaan zijn in naam en voor rekening van zijn medecontractant.
Dit is iets fiscaal technischer, maar kan voorvallen in volgende situatie.
Voorbeeld: een accountantskantoor dat een publicatie in het Belgisch staatsblad laat doen in opdracht van een klant. De contractuele relatie bestaat enkel tussen het Staatsblad en de klant (voor wie wordt gepubliceerd), waarbij het accountantskantoor de som louter heeft voorgeschoten en betaald aan het Staatsblad.