Het stopzetten van een vennootschap is een belangrijke beslissing die zorgvuldig genomen moet worden. Om je door dit proces te leiden, hebben we een duidelijke stapsgewijze handleiding opgesteld om ervoor te zorgen dat de procedure soepel en volgens de regels verloopt.
Belangrijke overwegingen:
Tijdlijn: Het hele proces kan enkele maanden in beslag nemen. Plan daarom vooruit.
Advies: Raadpleeg gedurende het hele proces je adviseur bij Astro voor persoonlijk advies en ondersteuning.
Documentatie: Zorg dat je alle documentatie zorgvuldig bewaart voor toekomstige referentie.
Kost: Het stopzetten van een vennootschap kost heel wat geld. Zo heb je bijvoorbeeld steeds een revisor nodig.
Procedure en kosten
Overzicht
Om je vennootschap stop te zetten, heb je verschillende partijen nodig
Revisor (verplicht): De revisor stelt een controleverslag op over de vennootschap. Kostprijs rond de 1500 euro
Notaris (BV): Opstellen van de akte en de nodige verslagen. Kostprijs rond de 1500 euro.
Ondernemingsloket (CommV en VOF): Opstellen van de akte en de nodige verslagen. Kostprijs rond de 1000 euro.
Accountant: Boekhoudkundige en fiscale afsluitingen. Kostprijs rond de 1500 euro
Wat doet Astro voor jou?
Dan heb je nog onze werkzaamheden. Hiervoor rekenen we doorgaans een € 1.500,00 voor de volledige afhandeling.
Wat zit hier allemaal in?
Opmaak finale boekhoudkundige & fiscale staat t.e.m. afsluiting vennootschap
Opmaak & indiening aangifte vennootschapsbelasting speciaal
Opmaak & indiening jaarrekening speciaal
Aangifte roerende voorheffing
Activatie consignatiekas & communicatie naar jou & fiscus van de te storten bedragen (vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, e.d.)
Contact met revisor voor de finale staat
Contact met notaris of ondernemingsloket voor de finale staat
Sluiting BTW nummer & KBO
Eventuele ad hoc taken op vraag van revisor/notaris/ondernemingsloket
Wat moet jij doen?
Geef aan dat we de stopzetting mogen starten
Geef aan wat de vroegst mogelijke stopzettingsdatum is
Geef aan dat je akkoord bent met de kosten
Geef aan dat we de nodige partijen mogen contacteren om voor u te beginnen werken
Stappenplan
Stap 1: Voorbereiding
Voordat je enige actie onderneemt, is het cruciaal om je redenen voor het stopzetten te evalueren en te bespreken met een adviseur van Astro. Zij kunnen je inzicht geven in de financiële en juridische implicaties.
Stap 2: Raadplegen van belanghebbenden
Informeer alle aandeelhouders, schuldeisers, en werknemers over je beslissing. Het is belangrijk dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn en dat je hun rechten respecteert.
Stap 3: Financiële Afwikkeling
Zorg ervoor dat alle uitstaande schulden en vorderingen zijn afgehandeld. Dit omvat belastingen, leningen, en crediteuren. Je Astro-adviseur kan je helpen met een gedetailleerde financiële afrekening.
Stap 4: Officiële Procedures
Dien de nodige documentatie en verslagen in bij de relevante instanties. Dit omvat de notulen van de vergadering waarin de beslissing tot stopzetting is genomen, de eindbalans, en de vereiste formulieren. Astro kan deze papierwinkel mee voor je verzorgen.
Stap 5: Liquidatie
Indien nodig, start het liquidatieproces. Dit houdt in dat de activa van de vennootschap worden verkocht en de opbrengst wordt verdeeld onder de schuldeisers en aandeelhouders.
Stap 6: Definitieve Afsluiting
Na afronding van alle bovenstaande stappen, wordt je vennootschap officieel uitgeschreven uit het KBO. Je ontvangt een bevestiging dat je vennootschap is stopgezet.