Sta je op het punt om een nieuwe wagen voor je bedrijf aan te schaffen? Dan heb je drie populaire financieringsopties: leasing, renting of een banklening. Elke optie heeft een andere impact op je cashflow en boekhouding. In dit artikel zetten we de verschillen op een rij, zodat jij de beste keuze maakt voor je onderneming.
1. Leasing: eigenaar op termijn
Bij leasing huur je een wagen voor een vaste periode met de mogelijkheid om deze op het einde van het contract over te kopen. De restwaarde ligt meestal tussen 1% en 15% van de oorspronkelijke aankoopprijs, afhankelijk van het contract.
Stel dat de prijs van het voertuig € 50.000 bedroeg en je een aankoopoptie hebt van 5% kan je deze overnemen op het einde van het contract voor € 2.500.
👉 Belangrijk om te weten:
Lage restwaarde (bv. 1%) = hogere maandelijkse kost, maar goedkoper om de wagen over te nemen op het einde van het contract.
Hoge restwaarde (bv. 15%) = lagere maandelijkse kost, maar duurdere overnameprijs.
Hoe komt leasing in je boekhouding terecht?
De wagen komt als actief op je balans. Deze zal afgeschreven worden en komt zo in je kosten terecht.
De leasing wordt geboekt als een schuld, die je maandelijks aflost via een factuur.
De rente die je betaalt, is aftrekbaar als bedrijfskost.
✅ Voordelen van leasing
Mogelijkheid tot aankoop tegen een restwaarde tussen 1% en 15%.
Behoud van werkkapitaal, want je betaalt de wagen gespreid terug.
Extra diensten mogelijk, zoals verzekering, onderhoud en belastingen, afhankelijk van het contract.
❌ Nadelen van leasing
Vroegtijdige stopzetting kan een boete opleveren.
Een voorschot kan vereist zijn, afhankelijk van de leasingmaatschappij.
Doorgaans een hogere maandelijkse aflossing omdat je het voertuig goedkoop kan overkopen op het einde van het contract.
Astro tip: Wil je de wagen op het einde van het contract verkopen met een mooie meerwaarde? Dan is leasing een goede optie, want je kan de wagen overnemen tegen een vaste prijs en later doorverkopen!
2. Renting: flexibel, maar geen garantie op aankoop
Bij renting huur je een wagen voor een vaste periode, maar er is geen automatische aankoopoptie op het einde. Als er wel een optie is, ligt deze boven 15% van de aankoopprijs.
👉 Belangrijk om te weten:
Je wordt nooit gegarandeerd eigenaar van de wagen. Tenzij er een aankoopoptoe is.
Aankoopoptie (indien mogelijk) is altijd hoger dan 15%.
Wil je de wagen later doorverkopen? Dan is renting geen goede keuze.
Hoe komt renting in je boekhouding terecht?
De wagen blijft eigendom van de verhuurmaatschappij en komt niet op je balans.
De maandelijkse huurkosten zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. De aftrekbaarheid hangt af van de CO2 uitstoot van het voertuig.
✅ Voordelen van renting
Volledige ontzorging: onderhoud, verzekering en belastingen kunnen inbegrepen zijn.
Geen impact op je balans, wat interessant kan zijn voor je financiële ratio’s.
Flexibele looptijden: je kan de wagen na afloop gewoon inleveren.
❌ Nadelen van renting
Geen of een dure aankoopoptie (>15%), dus minder interessant als je de wagen wil overnemen.
Een voorschot kan vereist zijn, net zoals bij leasing.
Op lange termijn kan renting duurder zijn dan leasing of een banklening.
Astro tip: Wil je een lange tijd met dezelfde wagen blijven rijden? Kies dan géén renting, maar ga voor leasing of een banklening!
3. Banklening: direct eigenaar, maar btw voorfinanciering nodig
Wil je meteen eigenaar zijn van de wagen? Dan kan je een banklening afsluiten en de aankoop direct financieren. Deze vorm van financiering zien we de laatste jaren minder voorkomen, maar is nog steeds een interessante optie.
👉 Belangrijk om te weten:
Je moet de btw (21%) in één keer voorfinancieren, terwijl dit bij leasing en renting in de maandelijkse betalingen verwerkt zit.
Je hebt geen contractuele beperkingen: de wagen is volledig van jou.
Wil je de wagen later verkopen? Met een lening kan je dat zonder beperkingen doen!
Hoe komt een banklening in je boekhouding terecht?
De wagen komt als actief op je balans. Deze zal afgeschreven worden en komt zo in je kosten terecht.
De lening wordt geboekt als een schuld, die je maandelijks aflost via een factuur.
De rente die je betaalt, is aftrekbaar als bedrijfskost.
✅ Voordelen van een banklening
Je bent meteen eigenaar van de wagen.
Geen contractuele beperkingen zoals bij leasing of renting.
Je bepaalt zelf de looptijd en kan eventueel vervroegd aflossen.
❌ Nadelen van een banklening
Grote investering ineens, want je moet de btw volledig voorfinancieren.
Hogere maandlasten door rente, wat de totale kostprijs kan verhogen.
Onderhoud en verzekering volledig voor eigen rekening.
Astro tip: Verwacht je dat de wagen over enkele jaren nog veel waard zal zijn? Dan kan een lening voordelig zijn, omdat je de wagen vrij kan doorverkopen zonder leasing- of rentingbeperkingen!
Extra opties: financiële vs. operationele leasing/renting
Bij leasing en renting kan je kiezen voor een financieel of operationeel contract. Dit bepaalt niet hoe de boekhouding verwerkt wordt, maar welke extra diensten inbegrepen zijn.
Financiële leasing/renting: je betaalt enkel voor het gebruik van de wagen. Extra kosten zoals verzekering, onderhoud en belastingen regel je zelf.
Operationele leasing/renting: een all-in formule waarbij verzekering, onderhoud, taksen en pechverhelping in de maandelijkse prijs inbegrepen zijn.
Astro tip: Wil je volledige gemoedsrust? Kies dan voor een operationeel contract, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan!
Welke optie past het best bij jouw zaak?
Wil je eigenaar worden op termijn? ➡ Kies voor leasing.
Wil je zorgeloos rijden zonder onverwachte kosten? ➡ Operationele renting is een goede keuze.
Wil je de wagen volledig bezitten en zonder contractuele beperkingen kunnen doorverkopen? ➡ Een banklening is dan beter.
Wil je de wagen een lange tijd houden? ➡ Kies voor leasing of een lening, maar geen renting!
Wil je de wagen na het contract inleveren en direct een nieuw model kiezen? ➡ Kies een renting!
Denk goed na over je keuze en overleg met je accountant. Elke optie heeft financiële gevolgen, dus een doordachte keuze bespaart je later kopzorgen.
Nog vragen over de financiering van je wagen? Astro Tax helpt je graag verder!
📌 Samenvatting:
✔ Leasing: optie tot aankoop met een restwaarde tussen 1% en 15%. Lagere restwaarde = duurdere maandfactuur.
✔ Renting: zorgeloos rijden, maar een aankoopoptie is niet gegarandeerd en ligt altijd boven 15%.
✔ Banklening: direct eigenaar, maar btw moet je in één keer voorfinancieren.
✔ Operationeel vs. financieel contract: kies tussen een all-in pakket of zelf beheer van kosten.